Como é o ambiente de trabalho?

 

A Odara é uma empresa nova, que busca atrair pessoas com a mesma energia vibrante e em sintonia com os nossos propósitos. Para isso, buscamos os melhores colaboradores para trilharem essa jornada ao nosso lado!

Acreditamos em inclusão e diversidade, as apoiando em todas as suas formas de expressão.

 

Se identificou com nosso perfil e requisitos das vagas disponíveis?

Se candidate e venha fazer parte do nosso time!!

 

Escopo | Principais responsabilidades

 

· Organização de arquivos empresariais e de colaboradores (organização de documentos, tomando cuidado com armazenamento e sigilo);

· Recepção, envio de documentos e Criação de planilhas

· Auxílio aos analistas e supervisores nas atividades propostas;

· Prestar assistência e suporte nos processos de admissão, manutenção e desligamento de colaboradores;

· Prestação de serviço de apoio para diversos departamentos de uma empresa, em especial administrativo, de recursos humanos, finanças e logística;

· Operacionalizar as rotinas necessárias para que a empresa cumpra com a legislação trabalhista;

· É o responsável por realizar cálculos de folhas de pagamento, rescisões, férias, 13º e demais pagamentos que a empresa tem o dever de entregar aos colaboradores;

· Levantamento, verificação e controle das informações e das emissões dos encargos que estão sob a folha, tais como FGTS, GPS, DARF, DAE e eSocial, hoje processados por uma contabilidade terceirizada;

· Organizar documentações e arquivos para que estejam em ordem nos casos de auditoria e fiscalização;

· Tirar dúvidas dos colaboradores pertinentes aos direitos trabalhistas deles;

· Operacionalizar escalas de trabalho a fim de manter o bom funcionamento das equipes de atendimento;

· Cuidar de processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, tais como: cadastramento de novos colaboradores nos sistemas de gestão da empresa e preparação de documentos;

· Determinar as melhores práticas de benefícios de funcionários;

· Pesquisar as tendências da indústria e do mercado, acompanhando a legislação e estimando o impacto financeiro;

· Determinar os interesses de benefícios dos funcionários por meio da realização de pesquisas;

· Avaliar e negociar com prestadores de serviços (por exemplo, empresa de seguros privados);

· Assumir a responsabilidade de pagamento pontual de prêmios mensais;

· Gerenciar inscrições e determinar a elegibilidade de funcionários;

· Lidar com todos os procedimentos de compensação e reembolso de benefícios;

· Coordenar as folhas de ausência e processar reclamações ou solicitações;

· Manter os registros dos funcionários atualizados com todas as informações relevantes (estado civil, anos de serviço, horas trabalhadas etc.);

· Colaborar com o departamento de contabilidade para pagamentos e deduções;

· Adicionalmente, irá manter todo o controle de compras de uso e consumo das lojas.

 

Perfil | Requisitos

· Formação superior completa ou em andamento superior em Administração de empresas, Recursos Humanos ou áreas correlatas;

· Experiência com rotinas de escritório em geral;

· Sólida compreensão dos diferentes planos de benefícios (aposentadoria, seguro saúde, odontológico etc.) e regulamentos relevantes;

· Manter uma boa relação com o público interno, sindicatos e contadores;

· Estar sempre atualizado sobre todas as convenções coletivas;

· Garantir o cumprimento das normas relacionadas a legislação trabalhista;

· Estar atento às mudanças nas leis trabalhistas e tributárias;

· Acompanhar os processos de admissão, demissão e pagamento;

· Realizar o controle de pontos e de férias dos funcionários;

· Proficiente no pacote MS Office;

· Entendimento de gravação e análise de dados;

· Otimizar programas de benefícios;

· Ajudar a atrair candidatos, criando um programa de benefícios equilibrado e atraente;

· Analisar as tendências atuais, considerando os custos e encontrando os melhores benefícios.

 

Desejável | Diferenciais

· Gerenciar informações de programas como o eSocial e outros;

· Sólido conhecimento na plataforma Trello.

 

Horário de trabalho

Nos 3 primeiros meses irá trabalhar presencialmente das 8h às 18h OU 9h às 19h. 

Após periodo de experiência, possibilidade de modelo híbrido de trabalho.