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Vaga: 1
Local de trabalho:
SAO PAULO - SP (1 vaga)
Descrição:
Como é o ambiente de trabalho?
A Odara é uma empresa nova, que busca atrair pessoas com a mesma energia vibrante e em sintonia com os nossos propósitos. Para isso, buscamos os melhores colaboradores para trilharem essa jornada ao nosso lado!
Acreditamos em inclusão e diversidade, as apoiando em todas as suas formas de expressão.
Se identificou com nosso perfil e requisitos das vagas disponíveis?
Se candidate e venha fazer parte do nosso time!!
Escopo | Principais responsabilidades
· Organização de arquivos empresariais e de colaboradores (organização de documentos, tomando cuidado com armazenamento e sigilo);
· Recepção, envio de documentos e Criação de planilhas
· Auxílio aos analistas e supervisores nas atividades propostas;
· Prestar assistência e suporte nos processos de admissão, manutenção e desligamento de colaboradores;
· Prestação de serviço de apoio para diversos departamentos de uma empresa, em especial administrativo, de recursos humanos, finanças e logística;
· Operacionalizar as rotinas necessárias para que a empresa cumpra com a legislação trabalhista;
· É o responsável por realizar cálculos de folhas de pagamento, rescisões, férias, 13º e demais pagamentos que a empresa tem o dever de entregar aos colaboradores;
· Levantamento, verificação e controle das informações e das emissões dos encargos que estão sob a folha, tais como FGTS, GPS, DARF, DAE e eSocial, hoje processados por uma contabilidade terceirizada;
· Organizar documentações e arquivos para que estejam em ordem nos casos de auditoria e fiscalização;
· Tirar dúvidas dos colaboradores pertinentes aos direitos trabalhistas deles;
· Operacionalizar escalas de trabalho a fim de manter o bom funcionamento das equipes de atendimento;
· Cuidar de processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, tais como: cadastramento de novos colaboradores nos sistemas de gestão da empresa e preparação de documentos;
· Determinar as melhores práticas de benefícios de funcionários;
· Pesquisar as tendências da indústria e do mercado, acompanhando a legislação e estimando o impacto financeiro;
· Determinar os interesses de benefícios dos funcionários por meio da realização de pesquisas;
· Avaliar e negociar com prestadores de serviços (por exemplo, empresa de seguros privados);
· Assumir a responsabilidade de pagamento pontual de prêmios mensais;
· Gerenciar inscrições e determinar a elegibilidade de funcionários;
· Lidar com todos os procedimentos de compensação e reembolso de benefícios;
· Coordenar as folhas de ausência e processar reclamações ou solicitações;
· Manter os registros dos funcionários atualizados com todas as informações relevantes (estado civil, anos de serviço, horas trabalhadas etc.);
· Colaborar com o departamento de contabilidade para pagamentos e deduções;
· Adicionalmente, irá manter todo o controle de compras de uso e consumo das lojas.
Perfil | Requisitos
· Formação superior completa ou em andamento superior em Administração de empresas, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
· Experiência com rotinas de escritório em geral;
· Sólida compreensão dos diferentes planos de benefícios (aposentadoria, seguro saúde, odontológico etc.) e regulamentos relevantes;
· Manter uma boa relação com o público interno, sindicatos e contadores;
· Estar sempre atualizado sobre todas as convenções coletivas;
· Garantir o cumprimento das normas relacionadas a legislação trabalhista;
· Estar atento às mudanças nas leis trabalhistas e tributárias;
· Acompanhar os processos de admissão, demissão e pagamento;
· Realizar o controle de pontos e de férias dos funcionários;
· Proficiente no pacote MS Office;
· Entendimento de gravação e análise de dados;
· Otimizar programas de benefícios;
· Ajudar a atrair candidatos, criando um programa de benefícios equilibrado e atraente;
· Analisar as tendências atuais, considerando os custos e encontrando os melhores benefícios.
Desejável | Diferenciais
· Gerenciar informações de programas como o eSocial e outros;
· Sólido conhecimento na plataforma Trello.
Horário de trabalho
Nos 3 primeiros meses irá trabalhar presencialmente das 8h às 18h OU 9h às 19h.
Após periodo de experiência, possibilidade de modelo híbrido de trabalho.
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