Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você

• Ensino superior cursando ou completo.
• Inglês fluente.
• Experiência com eventos internacionais.

Confira as principais atividades desta vaga:

• Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.
• Prestar consultoria ao cliente ,exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.
• Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
• Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.
• Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders, como as EOPs.
• Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.
• Monitorar todos os serviços contratados para o evento. 
• Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.
• Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pelo cliente.
• Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.
• Providenciar programação do pagamento do Speaker.
• Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
• Seguir as diretrizes do cliente como Compliance, PMVP, Boas Práticas, utilizar as ferramentas obrigatórias, seguir agenda de treinamentos etc.
• Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais.  
• Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour e cliente.
• Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
• Realizar treinamentos periódicos Flytour.
• Realizar treinamentos periódicos do cliente e Amex/GBT.
• Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour e seus departamentos.
• Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, bem como stakeholder e TMC&F quando aplicável.
• Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e corporativas.
• Condução e participação de reuniões e atividades de pré-evento com as Globais e Comitês responsáveis por cada evento Internacional, incluindo negociação e realização de inscrições, observando as regras de compliance.
• Participação e acompanhamento com as Globais e Comitês responsáveis por cada evento Internacional durante a realização do Evento, como acompanhamento dos convidados (médicos e colaboradores) no acesso aos eventos virtuais e durante todas as atividades programadas e extraoficiais, durante eventos presenciais.
• Participação e acompanhamento com as Globais e Comitês responsáveis por cada evento Internacional durante as atividades de pós-evento, observando as regras de compliance.
• Acompanhamento, condução de atividades, cumprimento de prazos e atualização do sistema de eventos internacionais administrados no Global Congress Center, e todas as fases de desenvolvimento e paralelas a realização de cada evento internacional, além do report necessário à cada uma das Globais alocadas em cada projeto.  
• Condução de atividades e atualização do sistema de eventos internacionais relacionados ao Local Services Brazil no Cvent e Global Congress Center.