Exigível: Ensino Superior

Pacote office nível intermediário;

Administração Financeira;

Gestão Orçamentária;

Legislação Trabalhista;

Gestão de pessoas;

Gestão de processos;

Legislações Municipais (alinhadas aos serviços e programas).

Desejável: Pós Graduação

Conhecimento da Instituição;

Conhecimentos em gestão de projetos;

Legislações pertinentes ao terceiro setor (educação e assistência);

Softwares Específicos da Instituição;

Conhecimento na área de facilities;

Carteira de Habilitação B.

Responsabilidade:

Ser responsável pela execução do planejamento, operação e o monitoramento em todos os aspectos administrativos da unidade alinhados às políticas e diretrizes do Grupo Marista

Atribuições:

·      Controlar e executar o plano de ação na sua área de atuação; 

·      Coordenar e elaborar o orçamento anual da unidade e acompanhar a execução do mesmo; 

·      Acompanhar e analisar os indicadores da área de atuação; 

·      Aplicar a avaliação de desempenho e desenvolver projetos de formação contínua para os colaboradores sob sua responsabilidade;

·      Coordenar os trabalhos das equipes sob sua gestão;

·      Supervisionar as atividades administrativas (Secretaria Escolar); 

·      Analisar os casos de alterações de cargos, promoções, transferências e outros tipos de movimentação de pessoal, observando as normas e procedimentos aplicáveis, visando contribuir para a tomada de decisões nesses assuntos;

·      Acompanhar e supervisionar os processos de Recursos Humanos da unidade;

·      Realizar processos de seleção sob sua responsabilidade em sua área de atuação;

·      Acompanhar os processos trabalhistas, fornecendo todas as informações necessárias para a defesa e garantir o cumprimento dos prazos e audiências;

·      Responsabilizar-se pelo fundo fixo da unidade e aplicabilidade dos procedimentos do Grupo Marista;

·      Assegurar o controle patrimonial;

·      Analisar relatórios com informações gerenciais;

·      Acompanhar e controlar a documentação legal da unidade;

·      Acompanhar e controlar convênios, parcerias e contratos, prestação de contas e datas de renovação;

·      Representar a Instituição em espaços de articulação (sindicato, redes, etc.), quando delegado;

·      Zelar pela espiritualidade e Missão Educativa Marista comprometendo-se com os princípios institucionais;

·      Zelar pela conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;

·      Favorecer clima saudável no ambiente de trabalho, em consonância com as melhores práticas de gestão e Código de Conduta Marista