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Vaga: 1
Local de trabalho:
RIO DE JANEIRO - RJ (1 vaga)
Descrição:
- Graduação completa em Arquivologia, Biblioteconomia, Administração, Engenharia e áreas relacionadas;
- Pós-Graduação, MBA ou Mestrado em áreas de gestão, ou relacionadas a Biblioteconomia ou Arquivologia;
- Experiência em organização de métodos, padronização e/ou gestão de informações ou gestão de documentos;
- Conhecimento de técnicas de organização, métodos, digitalização de documentos, tratamento de anomalias, Microsoft Office e SAP ERP / SAP/4 HANA;
- Conhecimento específico em mapear, tratar, analisar e manusear, padronizar e técnicas de organização e classificação de documentos e dados.
- Supervisionar arquivamento, digitalização, cópia e organização no drive de rede das Pautas e Atas de reunião contratual com a PRESTADORA DE SERVIÇO, além de cartas externas e DIPS emitidos por outras gerências que tenham a ver com a fiscalização contratual;
- Supervisionar arquivamento, digitalização, cópia e organização na rede corporativa da gerência do contrato, informações dos contratos, para futura prestação de informações às Auditorias internas e externas, tais como: e-mails, atas, documentações, DIPS, AS e demais documentações importantes para a fiscalização contratual;
- Supervisionar arquivamento, organização, digitalização e copias, no drive de rede as Pautas de Atas de reunião contratual com a PRESTADORA DE SERVIÇO, além de cartas externas e DIPS emitidos por outras gerências que tenham a ver com a fiscalização contratual;
- Supervisionar arquivamento, organização, digitalização e copias no drive de rede os Relatórios de Ocorrências quando houver falha da PRESTADORA DE SERVIÇO na prestação dos serviços praticados;
- Supervisionar arquivamento, organização, digitalização e copias no drive de rede dos RDOS (Relatórios Diários de Ocorrência) para acompanhamentos das medições contratuais e ocorrências registradas pela fiscalização a bordo.
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