Supervisor administrativo (6)
Expirado
a759451
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Vaga: 1
Local de trabalho:
SAO JOSE DOS CAMPOS - SP (1 vaga)
Descrição:
Obrigatório:
- Graduação completa na área da Saúde, Administração ou correlatas;
- Vivência na área de gestão;
- Habilidade com Pacote Office.
Desejável:
- Ter atuado na área de Saúde/Hospitalar.
- Supervisionar a equipe de atendimento (recepcionistas e controladores de acesso);
- Verificar conduta e postura dos colaboradores;
- Emissão e controle de escala de trabalho, férias e folgas;
- Realizar tratativas nas folhas de ponto;
- Garantir que a rotina e processos de atendimento ao cliente nestes setores sejam de qualidade e dentro dos padrões exigidos pela instituição;
- Garantir que a equipe faça toda a rotina de guias e autorizações de forma correta, objetivando a liberação rápida de documentos para o faturamento sem pendências;
- Realizar a gestão dos leitos;
- Resolução de todas as intercorrências que haverem no ato do atendimento, analisando a cada caso e acionando os setores responsáveis para resolução e liberação do atendimento ao paciente;
- Criar rotinas que garantam o arquivamento, envio e recebimento de prontuários com e outros documentos com segurança e completos;
- Fazer o acompanhamento dos documentos que podem ser descartados de acordo com a legislação vigente, de forma a garantir que o hospital não tenha prejuízos em guardar documentos fora da sua obrigatoriedade;
- Garantir o uso adequado do uso dos consultórios de forma a deixá-los o menos ocioso possível;
- Fazer a gestão, baseado em indicadores, da utilização dos consultórios buscando assim melhorar os resultados junto com o gestor responsável do mesmo;
- Participar de reuniões e treinamentos;
- Zelar pelos materiais e equipamentos, sob sua responsabilidade, utilizados na execução do seu trabalho, a fim de prolongar a vida útil;
- Executar o trabalho observando aspectos relativos à Segurança no trabalho e padrão de comportamento, cumprindo legislação vigente e normas internas;
- Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;
- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.
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