Formação - Ensino Superior em áreas ADM

Experiência 1 a 3 anos em atividades ADM

Excel intermediário/avançado

Inglês intermediário

Conhecimento em:

SAP

PP

ADP

São diferenciais

Supervisionar a equipe administrativa na realização das atividades inerentes ao Financeiro, SGI, Compras e RH. Analisando os controles, criar os indicadores e acompanhando dos processos, a fim de garantir as entregas do time, para uma gestão mais estratégia;

Confecciona relatórios e controles (treinamentos, não conformidades, controle de custos/faturamento, pedidos e requisições de compra, controla a revisão dos procedimentos) que proporcionem a visualização dos SLA s/KPI s necessários;

Suporta o Coordenador operacional nas demandas adm tanto nos processos Veolia quanto do Cliente

Analisar e identificar possíveis problemas nas rotinas do time e apoiar nas soluções

Apoiar o coordenador e a gerencia nas tomadas de decisões e estratégias

Realiza diariamente Diálogo De Segurança (DDS), para a equipe, contribuindo com a disseminação da cultura de segurança na empresa; participando ainda das reuniões do comitê de PSS, quando designado.

Faz a gestão e análise dos relatórios gerenciais, realizando o acompanhamento de produtividade da equipe e desenvolve estratégias para alcançar melhores resultados;

Monitora o quadro de empregados, sob sua responsabilidade, utilizando indicadores e índices de assiduidade, rotatividade e saúde e segurança do trabalhador;

Treina seus liderados internamente, de acordo com suas habilidades e conhecimentos ligados, solicitando ao Coordenador, quando necessário, a inclusão destes em treinamentos externos

Acompanha diariamente o progresso de aprendizagem das atividades laborais dos empregados, sob sua responsabilidade, desempenho, comprometimento, relações interpessoais e capacidade física, técnica e cognitiva, promovendo a orientação, aconselhamento e o desenvolvimento destes, individualmente ou em grupo;

Confere, utiliza e exige de seus liderados a utilização, conservação e limpeza dos EPIs - Equipamentos de Proteção Individual e dos uniformes completos, disponibilizados pela empresa, de acordo com o cargo ocupado;

Conhece, pratica, cumpre, divulga e exige de seus liderados o cumprimento das Normas de segurança e o uso correto de ferramentas e equipamentos. E ainda o cumprimento dos Procedimentos Gerenciais, nas rotinas e demandas diárias

Supervisiona atividades desenvolvidas pelo time, de acordo com o planejamento das rotinas e demandas diárias, avalia os serviços executados validando as medidas aplicadas ou determinando a adequação de medidas corretivas, complementares às já realizadas;

Responsabiliza-se pelo processo seletivo de candidatos aos cargos ligados ao time

comprometimento ou planejamento participativo de atividades e objetivos comuns ou específicos;

Participa de treinamentos, palestras e cursos de capacitação e aperfeiçoamento, dentro e fora das dependências da empresa, quando convocado ou indicado por seu superior imediato, aplicando as informações e conhecimentos adquiridos;

Dirige veículos da empresa, devidamente habilitado e autorizado, pelo superior imediato, para a realização de atividades inerentes ao seu cargo ou, acompanha o motorista em atividades externas, de acordo com normas e orientações preestabelecidas pela empresa;