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Vaga: 1
Local de trabalho:
SAO PAULO - SP (1 vaga)
Descrição:
Escolaridade: Ensino Médio Completo, Superior Completo ou cursando será considerado diferencial
Informática: Conhecimento em Pacote Office Intermediário/Avançado
MISSÃO DO CARGO: Executar atividades administrativas no Campus, conforme normas e procedimentos estabelecidos.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
- Prestar atendimento presencial, telefônico e por email aos discentes, docentes, candidatos e comunidade.
- Esclarecer dúvidas e orientar candidatos e discentes no que diz respeito a Instituição, processos seletivos, procedimentos acadêmicos, financeiros, renovação de matrícula e transferências internas e externas, de acordo com normas e procedimentos estabelecidos, ou encaminhar para o responsável pelo esclarecimento.
- Emitir, receber, arquivar, protocolar, enviar e conferir documentação acadêmica.
- Efetivar matrículas de candidatos e responsável legal (em caso de menor de idade) classificado no vestibular, reingresso e transferência externa.
- Dar suporte administrativo ao Gerente do Campus, Coordenador Administrativo, Coordenador de Curso / Assistente de Coordenação, Docentes, atuando como facilitador, de forma a agilizar e otimizar a execução de suas atividades.
- Acompanhar e verificar a frequência dos colaboradores do Campus, emitir relatório de ausência e atrasos, submetendo a Coordenação ou Gerência do Campus para as devidas providências.
- Auxiliar a Coordenação no Planejamento Acadêmico da Unidade.
- Montar pasta do Professor com diário e materiais de aula.
- Atualizar e organizar o quadro de aviso do Campus.
- Gerar relatórios de controle de volume de demandas.
- Intermediar negociações entre o setor financeiro e de cobrança.
- Intermediar resgate de cheques devolvidos.
- Executar outras atividades de apoio administrativo, conforme solicitação e orientação superior.
- Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos.
- Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Med do Trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação em vigor.
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