CARGO:

CIDADE - ESTADO:



Assistente administrativo (18)
Há 11 dias
a914695

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Vaga: 1
Local de trabalho:
SAO PAULO - SP (1 vaga)

Descrição:

Escolaridade: Ensino Médio Completo, Superior Completo ou cursando será considerado diferencial        

Informática: Conhecimento em Pacote Office Intermediário/Avançado             

MISSÃO DO CARGO: Executar atividades administrativas no Campus, conforme normas e procedimentos estabelecidos. 


PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: 

- Prestar atendimento presencial, telefônico e por email aos discentes, docentes, candidatos e comunidade. 

- Esclarecer dúvidas e orientar candidatos e discentes no que diz respeito a Instituição, processos seletivos, procedimentos acadêmicos, financeiros, renovação de matrícula e transferências internas e externas, de acordo com normas e procedimentos estabelecidos, ou encaminhar para o responsável pelo esclarecimento. 

- Emitir, receber, arquivar, protocolar, enviar e conferir documentação acadêmica. 

- Efetivar matrículas de candidatos e responsável legal (em caso de menor de idade) classificado no vestibular, reingresso e transferência externa. 

- Dar suporte administrativo ao Gerente do Campus, Coordenador Administrativo, Coordenador de Curso / Assistente de Coordenação, Docentes, atuando como facilitador, de forma a agilizar e otimizar a execução de suas atividades. 

- Acompanhar e verificar a frequência dos colaboradores do Campus, emitir relatório de ausência e atrasos, submetendo a Coordenação ou Gerência do Campus para as devidas providências. 

- Auxiliar a Coordenação no Planejamento Acadêmico da Unidade. 

- Montar pasta do Professor com diário e materiais de aula. 

- Atualizar e organizar o quadro de aviso do Campus. 

- Gerar relatórios de controle de volume de demandas. 

- Intermediar negociações entre o setor financeiro e de cobrança. 

- Intermediar resgate de cheques devolvidos. 

- Executar outras atividades de apoio administrativo, conforme solicitação e orientação superior. 

- Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos. 

- Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Med do Trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação em vigor. 


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