CARGO:

CIDADE - ESTADO:



Assistente Administrativo de Obras
Há 12 dias
a913463

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Vaga: 1
Local de trabalho:
SAO PAULO - SP (1 vaga)

Descrição:
  • Desejável experiência de acima de 1 ano na área de Construção Civil ou Mercado Imobiliário
  • Conhecimento intermediário no Pacote Office, principalmente em Excel
  • Conhecimento básico em MS Project
  • Desejável conhecimento em Oracle Cloud
  • Bom relacionamento interpessoal
  • Habilidade de negociação
  • Flexibilidade
  • Boa comunicação
  • Relacionamento com stakeholders
  • Organização e planejamento
  • Atuar nas atividades de contas a pagar, abertura e acompanhamento de contratos, notas fiscais e lançamentos financeiros, realizando interface com as áreas de Suprimentos, Financeiro, Contabilidade e Jurídico para garantir a entrega adequada das ações
  • Apoiar na gestão de medições e autorização de pagamentos para fornecedores, mantendo o relacionamento com os mesmos, renegociação de prazos e de documentos com as informações necessárias para pagamento
  • Conferir os dados de previsão de custos, acompanhando contratos firmados com projetistas, consultores, gerenciadoras e fornecedores, orientando procedimentos e recebimento de serviços
  • Preparar material para reporte e avaliação das metas planejadas, novos orçamentos e projetos de investimento, a fim de facilitar o processo de tomada da gerência
  • Elaborar material de controle dos índices da área e planilhas diversas de suporte à gestão
  • Apoiar no acompanhamento do OPEX e CAPEX junto à área de controladoria, realizando justificativas dos desvios de orçamento de acordo com orientação dos responsáveis
  • Diligenciar soluções, regularizações de processos, valores e prazos em contrato, mantendo o relacionamento com os fornecedores para contato sempre que necessário
  • Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e politicas socioambientais aplicáveis
  • Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros
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