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Vaga: 1
Local de trabalho:
FLORIANOPOLIS - SC (1 vaga)
Descrição:
PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ:
- Esteja cursando ensino superior;
- Conhecimento em Microsoft Word e Excel;
- Conhecimento em Canvas e/ou PowerPoint;
SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ TIVER:
- Curso de Pacote Office;
- Experiência em rotinas administrativas
SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:
- Realizar a gestão da agenda da Gerente, agendando reuniões, organizando os compromissos, reservando salas e garantindo que todos os compromissos sejam atendidos de maneira eficiente;
- Prestar suporte direto à gerente na execução de planejamentos estratégicos e operacionais;
- Servir como ponto de contato entre o gerente e outras partes interessadas internas e externas;
- Auxiliar na organização de viagens, incluindo reserva de passagens, hospedagem e preparação de itinerários.
- Colaborar ativamente com a gerente em projetos específicos, desempenhando atividades como pesquisa, elaboração de orçamentos, preparação de relatórios detalhados e fornecendo suporte em outras tarefas conforme necessário;
- Participar ativamente na construção de apresentações para Treinamento e Desenvolvimento (T&D);
- Contribuir para o sucesso de eventos-chave, como o Kickoff (lançamento de projetos estratégicos) e Offsites de Liderança (eventos de desenvolvimento de liderança);
- Apoiar na gestão de políticas de Desenvolvimento Humano e controles internos;
- Prestar suporte na gestão de contratos da área, auxiliando na revisão, renovação e acompanhamento dos contratos;
- Registrar as atas das reuniões e auxiliar a gerente no acompanhamento de prazos e ações acordadas, garantindo que todas as decisões e tarefas sejam devidamente documentadas e executadas dentro dos prazos estipulados.
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