Descrição sumária do cargo:

O auxiliar administrativo é responsável por prestar suporte a gestão na realização das atividades administrativas, como: Organização documental, conferência e tratamento de ponto dos colaboradores em sistemas da empresa e organização dos ambientes de trabalho.

 

1. Formação acadêmica:

Nível médio Completo ou curso técnico de formação em administração;

2. Conhecimentos específicos:

Noções básicas de informática;

3. Conselho de classe:

N/A

4. Experiência:

Área administrativa, Atendimento ao cliente, mínimo de 6 meses;

5. Habilidades técnicas exigidas/ procedimentos técnicos exigidos (no mínimo 5):

Conhecer a empresa;

Organização e proatividade;

Noções de informática e tecnologia;

Domínio da língua portuguesa;

Boa comunicação escrita e oral;

Ser cordial e cortez.

6. Atividades: 

- Realizar atendimento ao público interno; (diariamente).

- Recolher, organizar e arquivar documentos dos colaboradores (Nada consta do COREN, carteira de vacinação, declarações e laudos de restrições médicas); (mensal).

- Realizar verificação e tratamento dos pontos e banco de horas dos colaboradores, diariamente, sendo cada dia da semana um setor por vez; (diário).

- Realizar reunião com supervisora do PSI/PAO para validação da tratativa dos pontos; (mensal).

- Realizar impressão do cartão de ponto dos colaboradores, mensalmente, após sua devida tratativa; (mensal).

- Disponibilizar nas áreas os pontos organizados para validação e gestão de pendências e tratativas, realizadas pelo enfermeiro assistencial com sua equipe técnica; (mensal).

- Recolher os cartões de ponto e o resumo de gerenciamento do banco de horas dos setores após assinatura, realizar digitalização e arquivar na pasta compartilhada digital, por setor; (mensal).

- Realizar atualização dos dados dos colaboradores, através de planilha para controle de cadastro; (semestralmente).

- Manter a organização do ambiente de trabalho;

- Apoiar a gestão nas vistorias de adornos, materiais de trabalho, fardamentos e estrutura física dos setores; (diariamente).

- Realizar abertura de chamados para manutenção, Tecnologia da Informação (TI) e engenharia clínica, quando necessário; (conforme necessidade).

- Realizar a solicitação e controle de materiais de escritório utilizados para as atividades desenvolvidas pelo setor da supervisão; (semanalmente).

- Inserir informações em planilha de controle interno com dados de absenteísmo, trocas, remanejos, contratações e atestados médicos, após informação enviada pelo NSO; (diariamente).

- Apoiar a gestão na comunicação e relacionamento com os setores estratégicos: NSO e NDP; (diariamente).

- Coletar dados e passar para gestão realizar as tratativas no safety Huddle; (diariamente).

- Realizar a comunicação e agendamento dos periódicos e consultas dos colaboradores junto ao Núcleo Saúde Ocupacional (NSO); (diariamente).

- Realizar anotações dos pedidos de folgas de escalas dos colaboradores, para validação da gestão; (mensalmente).

- Organizar o escopo da escala do mês posterior, sinalizando período de férias dos colaboradores; (mensalmente).

- Recolher a assinatura dos colaboradores que entrarão de férias no mês posterior; (mensalmente).

- Lançar código de trocas de plantões dos enfermeiros, técnicos de enfermagem, concierges no WA; (diariamente).

- Recolher e armazenar as passagens de plantões dos setores para controle interno; (mensalmente).

- Lançar notas fiscais de compra no Tasy; (conforme necessidade).

- Imprimir e encadernar os livros de ocorrência, protocolo de febre e de conferência de materiais dos setores; (mensalmente).

- Apoiar nos eventos de endomarketing da área; (conforme necessidade).

- Acolher as demandas dos colaboradores, compartilhar com a gestão e acompanhar a resolutividade das pendências; (diariamente).

- Elaborar as atas de reuniões da gestão com os colaboradores. (conforme necessidade).

- Apoiar a gestão na organização das reuniões setoriais, tais como: solicitação de lanche, agendamento de auditório, impressão de lista de presença e impressão de materiais. (conforme necessidade);

- Confeccionar e alimentar planilhas; (conforme necessidade).

- Realizar pedidos/compras a outros setores de materiais; (conforme necessidade).

- Realizar lançamento de escala; (mensalmente).

- Confeccionar a atribuição da enfermagem; (mensalmente).

- Conferir e enviar notas ficais médicas dos pareceres do Neurologista pediátrico; (mensalmente).

- Coletar dados para a gestão analisar os indicadores; (mensalmente).