CARGO:

CIDADE - ESTADO:



Assistente administrativo (13)
Há 23 dias
a901638

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Vaga: 1
Local de trabalho:
SAO PAULO - SP (1 vaga)

Descrição:

Escolaridade: Ensino Superior Cursando     

Informática: Pacote Office              

MISSÃO DO CARGO: Prestar serviços administrativos com relação a sua area de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas. 


PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: 

 - Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos; 

- Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas; 

- Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores; 

- Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião; 

- Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição; 

- Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor; 

- Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior; 

- Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessesario; 

- Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada); 

- Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos; 

- Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente.

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