IMPRESCINDÍVEL:

• Graduação completa em Administração secretariado ou áreas correlatas;
• Experiência anterior na área de Facilities (viagens, manutenção predial, equipe de limpeza/copa);
• Domínio de pacote office. 

DIA A DIA:

• Gestão direta dos colaboradores do time de limpeza/copa, manutenção e recepção;
• Gestão de toda plataforma de Viagens corporativas (Plataforma Argo);
• Implementar e garantir a execução dos planos preventivos (elétrica, mecânica, hidráulica, ar-condicionado e civil) e soft facilities (limpeza, recepção, expedição, copa, paisagismo, etc.), assegurando o pleno funcionamento dos sistemas;
• Atuação com a gestão de contratos Correios, Viagens, Limpeza Convencional (interna) Segurança Patrimonial (controle de acesso, controle perimetral, monitoramento, portaria, vigilância, gestão de armários), e Transporte fretado (análise de rotas, SLAs, controle de usuários, manutenção, transporte emergencial, uber, projetos). Gestão de Frotas (combustível, gestão condutores e utilização, manutenção preventiva, seguro, taxas e impostos) e Workplace (espaços, estacionamento, design de escritórios, regra de utilização).
• Coordenação de atividades de serviços terceirizados, limpeza, conservação, recepção, portaria e controle de acesso;
• Gestão de orçamento terceiros e acompanhamento do resultado financeiro dos contratos, busca por melhorias e redução de despesas;
• Gestão de espaços, garantindo o cumprimento das premissas de utilização e apoiar no planejamento e organização de mudanças corporativas / retrofit;
• Gestão de Real Estate office (garantir o cumprimento das obrigações contratuais das ocupações, antecipar cenários e negociar valores conforme cronograma de prazos);
• Elaborar e controlar o orçamento da área, visando busca contínua em eficiência operacional e financeira;
• Controle e lançamentos dos pagamentos aos prestadores de serviços e fornecedores.