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Vaga: 1
Local de trabalho:
SAO PAULO - SP (1 vaga)
Descrição:
Você será um bom candidato se tiver:
- Superior Completo (preferencialmente em Administração, Comércio Exterior, Engenharias ou áreas relacionadas);
- Conhecimento em conceitos de regulamentações comerciais e alfandegárias;
- Comprometimento e Senso de dono;
- Facilidade para aprender;
- Adaptabilidade;
- Resiliência a feedbacks;
- Colaboração e trabalho em equipe de diferentes áreas;
- Foco em resultados;
- Fluência em Excel;
- Excelentes habilidades analíticas e de mapeamento de processo;
- Agilidade na solução de problemas e tomada de decisão;
- Capacidade de trabalhar com altas demandas e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
- Atenção a detalhes;
- Organização.
Serão grandes diferenciais:
- Vivência em empresas de agronegócio, comércio e exportação de commodities e/ou tradings;
- Vivência com sistema Maxicom;
- Vivência anterior com desenvolvimento e gestão de pessoas;
- Comunicação pragmática e assertiva;
- Aprendizagem rápida;
As grandes responsabilidades dessa posição são:
- Gestão de Documentação: Assegurar que toda a documentação necessária para o comércio e exportação de grãos esteja completa e precisa.
- Controle Financeiro: Monitorar e controlar os aspectos financeiros das operações de backoffice, incluindo seu papel no fluxo faturamento, faturamento/ pagamento a fornecedores e reconciliação de transações.
- Relacionamento com Stakeholders: Manter relacionamentos sólidos com times internos e eventualmente clientes, fornecedores e parceiros comerciais, garantindo uma comunicação eficaz e resolvendo problemas ou disputas.
- Análise de Dados e Relatórios: Analisar dados operacionais e criar rotinas, controles, e automatizações de relatórios para informar decisões de negócios e garantir a precisão dos registros financeiros.
- Gestão de Equipe: Supervisionar e coordenar as equipes de backoffice administrativo do interior, garantindo entregas da área com excelência e velocidade.
- Gestão de Processos: Fazer cumprir os procedimentos operacionais padrões e identificar e levar oportunidades e melhorias aos times responsáveis visando otimização de processos.
Estas responsabilidades traduzem-se no dia a dia em atividades como:
- Acompanhamento Diário dos Complementos de Preço;
- Controle e Acompanhamento das Comissões dos Corretores;
- Cobertura Fiscal e Conciliação das Descargas CIF vs Relatório de Faturamento dos Clientes;
- Conferência de Pagamentos dos Contratos de Compra;
- Criação dos Contratos de Remessa e Vínculo;
- Instrução de Faturamento;
- Troca de NFs - Entradas e Saídas;
- Certidão de Penhor;
- Planejamento de Embarque no Mercado Interno;
- Recusa de NFs e Processo de Devolução;
- Criação de Contratos de Compra, Venda e Remessa;
- Análises de Conformidade Socioambiental de Fornecedores;
- Implementação de Controles, Automatizações e Melhorias Sistêmicas.
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