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Vaga: 1
Local de trabalho:
SAO PAULO - SP (1 vaga)
Descrição:
- Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade.
- Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado.
- Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas.
- Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado.
- Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro.
- Atender as solicitações das Organizações Parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde.
- Arquivar toda a documentação.
- Fazer inscrição das crianças.
- Realizar serviços externos gerais relacionados as necessidades da unidade.
- Acompanhar a saída/entrada das crianças.
- Realizar cotações de compras de itens e serviços quando necessário.
- Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro.
- Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado.
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