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Vaga: 1
Local de trabalho:
BELO HORIZONTE - MG (1 vaga)
Descrição:
- Superior completo ou em andamento;
- Preferencial em administração ou em áreas correlatas;
- Excel intermediário;
- Experiência em processo de compras;
- Experiência em demandas de viagens corporativas (mandatório);
- Diferencial ter trabalhado com SISTEMA ARGO ou similar de gestão de viagens;
- Facilidade, agilidade e flexibilidade para atender demandas de última hora relacionadas a viagens;
- Atenção;
- Negociação;
- Organização.
- Compras administrativas conforme requisições internas, como material de escritório, limpeza e itens de informática.
- Atenderá demandas com foco em viagens corporativas.
- Orientar viajantes sobre documentação, procedimentos e política de viagem.
- Realiza compra de passagens aéreas e rodoviárias.
- Negocia e contrata traslados para presidência conforme embarque e desembarque.
- Hospedagem para colaboradores e clientes externos no sistema ARGO.
- Providencia reservas de hospedagens também em outras plataforma como Booking e Airb, de modo a promover satisfação e garantir a qualidade do atendimento.
- Administra o sistema de gestão de viagens. Desenvolve parcerias, negocia com fornecedores e avalia contratos com agencias de viagens.
- Fará negociação e gestão de contratos referente a outros serviços e produtos da empresa.
- Preenchimento e elaboração de planilhas para controles do processo de compras.
- Vincular, lançar e identificar todas as notas fiscais para setores envolvidos.
- Realizar os lançamentos nos sistemas interno da empresa referente a tudo que foi comprado.
- Analisar as melhores oportunidades de compra, produtos e condições de pagamentos para redução de custo.
- Conferência de lançamentos dos assistentes de compras, verificando se estão de acordo com as normas.
- Suporte ao supervisor levantando análises para entrega de indicadores.
- Participação de reuniões com setores que fazem interface para alinhamentos.
- Realizar interface com a logística, acompanhando os prazos de entrega de produtos.
- Organização dos volumes de compras diários juntamente com Supervisor, a fim de reduzir os prazos de compras.
- Organização das requisições, atendendo as necessidades conforme prioridades.
- Dar suporte a supervisão, criando relatórios, planilhas, acompanhando evolução dos processos.
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