Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:

• Ensino superior completo;
• Experiência em serviços administrativos;
• Desejável conhecimento em SAP;
• Bons conhecimentos em Pacote Office.

Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição:

• Rondas diárias pela fábrica de Montes Claros, para verificação de possíveis problemas ou contingências nas instalações do site; bem como tratamento e gestão das demandas do site;
• Apoiar a gerência de Serviços Administrativos e Segurança Patrimonial na gestão dos prestadores de serviços de limpeza e conservação, jardinagem, manutenção e vigilância;
• Execução de relatórios e suporte a gestão para criação de indicadores (KPI s e SLAs) das área de Serviços Administrativos e Segurança; bem como apresentações de reportes;
• Auxílio na gestão do plano orçamentário das despesas dos contratos e da área de Serviços Administrativos e Segurança Patrimonial, colocação de pedidos, recebimento e lançamento de relatórios de reembolsos e despesas das áreas;
• Análise das notas fiscais de serviços para liberação do pagamento, bem como rateio, alocação de custos e lançamentos nos sistemas corporativos da empresa em planilhas eletrônicas;
• Fiscalização e garantia de aderência de procedimentos das áreas de Serviços Administrativos e Segurança Patrimonial, buscando a otimização dos processos e a organização das tarefas, alcançando um eficiente direcionamento das prioridades de atendimento e atividades; por meio da padronização dos processos;
• Cumprimento dos procedimentos definidos, normas e diretrizes corporativas para atividades de Limpeza, Jardinagem, Manutenção, Vigilância, etc;
• Análise e controle dos contratos da área de serviços administrativos; discussão de cláusulas com os fornecedores, análise de documentação acessória aos contratos, interface com os departamentos de Compras e Jurídico;
• Acompanhamento de atividades através de checklists de verificação;
• Participar das auditorias de fornecedores.