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CIDADE - ESTADO:



Analista administrativo júnior
Há 6 dias
a738585

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Vaga: 1
Local de trabalho:
SAO PAULO - SP (1 vaga)

Descrição:
  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Facilities, Contabilidade, Secretariado ou áreas relacionadas.
  • Conhecimento avançado do Excel para realizar planilhas, tabelas dinâmicas, cadastros e indicadores.
  • Disponibilidade para trabalhar em tempo integral (100% presencial).
  • Mobilidade para atuar eventualmente em outras operações por tempo determinado.
  • Inglês avançado para comunicação oral e escrita, será considerado diferencial.
  • Gerenciamento do recebimento e envio de faturas para o setor financeiro.
  • Análise das demandas de reparos e reformas nos diversos ambientes.
  • Envio e recebimento de malotes em todas as filiais.
  • Responsável pelo fluxo postal de todos os departamentos, monitorando envios e recebimentos.
  • Levantamento das necessidades de compras, abrangendo material de escritório, itens de copa, produtos de limpeza e descartáveis, carimbos, materiais gráficos (cartões de visita, envelopes, pastas, formulários), móveis, comunicação visual e seguros.
  • Gestão da agenda e solicitação de serviços de motoboy.
  • Monitoramento das demandas da equipe de limpeza dos escritórios.
  • Controle eficaz do recebimento e envio de documentos para assinatura de diretores, validação em cartório e entrega a fornecedores e clientes.
  • Atendimento atencioso a visitas, interfone e telefone central.
  • Preparação organizada das salas para receber visitantes.
  • Avaliação criteriosa da necessidade de reserva de salas externas.
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