Secretária - são paulo

Buscamos um perfil para prestar suporte administrativo e executivo a liderança, garantindo a organização da agenda, o acompanhamento das demandas estratégicas e a execução eficiente das atividades administrativas, contribuindo para a produtividade e o bom funcionamento da rotina executiva. E aí, se identificou? Vem fazer parte do nosso time!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Como Time Excelsior, as suas responsabilidades serão: 

• Gerenciar a agenda da liderança, organizando reuniões, compromissos e eventos.
• Atender e direcionar ligações, e-mails e demais comunicações destinadas à liderança.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas, envio de convites e preparação de materiais.
• Solicitar passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos e demais serviços relacionados a viagens corporativas, seguindo as políticas internas da empresa.
• Acompanhar aprovações e alterações de reservas de viagens, prestando suporte à liderança antes, durante e após os deslocamentos.
• Controlar reembolsos, prestação de contas e despesas relacionadas às viagens, quando aplicável.
• Atuar como ponto de contato entre a liderança, equipes internas, clientes e fornecedores.
• Acompanhar prazos, compromissos e demandas administrativas da liderança.
• Prestar apoio logístico em demandas eventuais da liderança, incluindo retirada e entrega de documentos, materiais ou itens necessários ao desempenho de suas atividades, quando aplicável.
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Para essa oportunidade, você precisa ter:

• Ensino Superior em andamento ou concluído.
• Experiência prévia como Secretária, Assistente Executiva ou em funções administrativas de suporte à liderança.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Experiência com gestão de agendas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Nossos benefícios:

• Salário a combinar;
• Sodexo Alimentação/Refeição: R$1.850,00;
• Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Auxílio Creche/Babá;
• Licença paternidade estendida;
• Vale Transporte;
• Previdência Privada;
• 13ª Cesta alimentação;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (Gympass);
• Incentivo Educacional;
• Day off no aniversário;
• Gratificação natalina;
• Programas de desenvolvimento e bem-estar;

ETAPAS DO PROCESSO

1. Etapa 1: Cadastro
2. Etapa 2: Queremos te conhecer melhor!
3. Etapa 3: Entrevista Gente e Cultura
4. Etapa 4: Entrevista Gestão
5. Etapa 5: Contratação

VEM SER PARTE DO TIME EXCELSIOR!

Somos uma seguradora de abrangência nacional, que existe no mercado desde 1943. Por termos uma extensa linha do tempo e estarmos sempre lançando novidades, com certeza temos muita história para contar. Aqui na Excelsior é assim: unir tradição e inovação faz parte do nosso cotidiano. A nossa matriz fica localizada no Nordeste, em um prédio histórico no bairro do Recife Antigo, local que é considerado um dos principais parques tecnológicos do Brasil. Além desse escritório, também temos unidades em São Paulo, Rio de Janeiro, Curitiba e Belo Horizonte. Adeptos de uma cultura de trabalho flexível, nossa gente está em todo lugar! 

Em um cenário de muita mudança, estamos vivendo uma verdadeira transformação digital. Temos desafios empolgantes e grandes oportunidades de desenvolvimento e crescimento. Reconhecida pela nossa gente como uma empresa humana e de cuidado com as pessoas, o nosso trabalho se baseia em alguns valores fundamentais: confiança, colaboração e excelência. Essa tríade nos impulsiona a oferecer proteção e soluções inovadoras para a sociedade, impactando positivamente o mundo e garantindo um futuro seguro, um futuro Excelsior.