Secretária/recepcionista temporária (inglês avançado) - vaga exclusiva para são paulo e salvador

A Amorim Global é uma consultoria especializada em Direito Internacional, dedicada a construir um mundo sem fronteiras para pessoas e empresas. Com um espírito jovem e movidos pela inovação e excelência, apoiamos nossos clientes a realizarem seus sonhos mais audaciosos em um cenário globalizado.

Nossa cultura é pautada pela colaboração, ética e uma visão de futuro interconectado. Se você busca um ambiente de trabalho dinâmico, que valoriza o atendimento personalizado e a expertise global, este é o seu lugar.

SUA MISSÃO

Você será o primeiro ponto de contato da Amorim Global, representando nossos valores e a nossa imagem perante clientes nacionais e internacionais. Sua missão será garantir uma experiência de recepção excepcional, com agilidade, precisão e um atendimento de alto nível, refletindo o profissionalismo e a cordialidade que são a marca da nossa empresa.

Buscamos um(a) profissional que não apenas execute tarefas administrativas, mas que contribua ativamente para um ambiente organizado, acolhedor e eficiente, sendo um pilar de suporte fundamental para nossa equipe de especialistas.

SUAS RESPONSABILIADES

Seu dia a dia incluirá:

• Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com profissionalismo e cortesia, tanto presencialmente quanto por telefone, em português e inglês.
• Gerenciar o fluxo de chamadas telefônicas, direcionando-as de forma eficaz e registrando recados com precisão.
• Organizar e agendar reuniões, coordenando a disponibilidade de salas e preparando os ambientes para receber nossos clientes.
• Administrar o recebimento e a distribuição de correspondências, e-mails e entregas, garantindo que cheguem aos destinatários corretos.
• Prestar suporte administrativo à equipe, incluindo a elaboração de documentos, digitalização, cópias e organização de arquivos.
• Manter a recepção e as áreas comuns organizadas e apresentáveis.
• Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento do dia a dia.

O QUE BUSCAMOS

Requisitos Obrigatórios

• Graduação Completa em qualquer área;
• Inglês em Nível Avançado ou Fluente (conversação e escrita);
• Experiência comprovada com atendimento ao público ou recepção;
• Excelente comunicação verbal e escrita em português e inglês;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Perfil proativo, organizado e com excelente gestão de tempo.

Requisitos Desejáveis (Diferenciais)

• Experiência prévia em escritório de advocacia ou ambiente corporativo internacional;
• Conhecimento em um terceiro idioma;
• Familiaridade com termos jurídicos básicos;
• Habilidade com sistemas de agendamento e PABX.

O QUE OFERECEMOS

• Contratação: Regime CLT (contrato temporário) com jornada de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, em horário comercial
• Remuneração e Benefícios: Salário competitivo com o mercado + Benefícios (VR e VT)
• Ambiente: Oportunidade de trabalhar em um ambiente multicultural e dinâmico, com uma equipe de alta performance

Junte-se à Amorim Global e faça parte de uma equipe que está redefinindo as fronteiras do sucesso!