Auxiliar de escritório (retaguarda de loja - apoio administrativo na filial) - passo fundo/rs

Ensino médio completo

Experiência em atividades administrativas será um diferencial

O auxiliar de escritório é responsável por organizar todos os processos burocráticos da loja, executando serviços de apoio administrativo, realizando e controlando envio e recebimento de documentação, arquivamento e trâmites de informações com diferentes áreas da administração.

O Auxiliar de Escritório, no exercício de suas atribuições:

• Manuseia, arquiva e despacha documentos variados para as áreas competentes ao centro administrativo, dentro dos prazos estabelecidos, cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos;
• Executa serviços gerais de apoio administrativo nas filiais da empresa;
• Auxilia no controle de divergências de registro de ponto eletrônico dos colaboradores da loja em que atua;
• Solicita vale transporte ao Departamento de Pessoal para os colaboradores;
• Realiza conferência do caixa diário, mediante verificação da documentação referente às vendas, cheques, TEF, depósitos bancários e controle dos convênios da loja;
• Auxilia no processo de encaminhamento de documentação necessária para admissão, demissão, férias e demais procedimentos relacionados aos colaboradores da loja;
• Auxilia na supervisão do recebimento, armazenagem e expedição de mercadorias enviadas pelo CD
• Auxilia na administração e controle de custos da loja como luz, água, telefone, despesas com manutenção e material de expediente;
• Auxilia no controle dos produtos danificados e vencidos encaminhando-os para o setor responsável;
• Responsabiliza-se pela manutenção de arquivos, pastas de correspondências e documentos enviados e recebidos por malotes;
• Efetua a conferência de lançamentos de estornos e cancelamentos, mediante relatórios;
• Confere as notas de reembolso de despesas, verificando se contêm o CNPJ e a razão Social da empresa;
• Responsabiliza-se pela entrada de notas fiscais referentes à compra de mercadorias e lançamento de duplicatas a pagar;
• Responsabiliza-se pela emissão de notas fiscais de transferências entre filiais;
• Realiza pagamentos referentes a despesas de outras filiais autorizadas, quando atua em lojas centralizadoras;
• Auxilia os colaboradores no atendimento aos clientes.