Pré-requisitos Necessários:

• Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas.
• Conhecimento em normas administrativas e procedimentos de gestão.
• Experiência no manuseio de sistema integrado de gestão.
• Experiência em Gestão de contratos.
• Habilidade para trabalhar com Pacote Office.
• Experiência no controle e acompanhamento de orçamento.
• Vivência em processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação.

Requisitos Desejáveis:

• Pós-graduação em Gestão de Negócios e Gestão Empresarial.
• Participação em grandes projetos, preferencialmente já ter atuado na interface com a área jurídica.
• Vivência nas tratativas contratuais, como discussões sobre o cumprimento de cláusulas junto aos fornecedores.
• Conhecimento sobre emissão de correspondências externas para cobranças visando o cumprimento do contrato, noções sobre aplicações de multas.

Esta(e) profissional realizará atividades de controle e assessoria às áreas administrativa, financeira, contábil, recursos humanos, compras ou outras atividades relacionadas, implementando programas e projetos, planejamento organizacional, fornecendo análises e apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada e no prazo. Com isso, suas atividades consistirão em:

•  Executar atividades administrativas através da análise de informações e elaboração de estudos relativos às áreas de atuação.
• Analisar, garantir a operacionalização e acompanhar o processo de compra, por meio da emissão da solicitação de cotação, da análise comercial e financeira das propostas, emissão de documentos de compras, elaboração de especificações técnicas. Bem como gestão dos contratos.
• Subsidiar as informações necessárias para elaboração do planejamento orçamentário anual (CAPEX) e (OPEX), acompanhando orçado versus realizado do orçamento da área, além de outros indicadores pertinentes.
• Realizar as rotinas financeiras, contábeis, fiscais e/ou administrativas de lançamentos, conferência de documentos e registros atendendo a Legislação e procedimentos da Companhia, bem como acompanhar os pagamentos.
• Realizar aprovações de lançamentos financeiros, bem como prestar esclarecimentos aos fornecedores e a gestão da área com relação aos pagamentos efetuados.
• Orientar tecnicamente quanto aos procedimentos e normas da área Administrativa.
• Acompanhar as homologações de rescisão junto ao Sindicato da categoria dos colaboradores, conforme prazos e normas estabelecidos pela legislação.
• Atuar como preposto técnico dos contratos de saúde ocupacional.
• Apoiar área de benefícios em saúde quanto às ações operacionais e relações com parceiros e colaboradores.
• Organizar e apoiar ações e eventos corporativos.
• Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.