O Coordenador Administrativo desempenha papel essencial na assessoria ao Superintendente, participando ativamente da elaboração e implementação de estratégias organizacionais. Suas responsabilidades incluem a organização de reuniões de direção, gerenciamento de atas e apoio em projetos da Superintendência. Com formação em Administração ou áreas afins, pós-graduação desejável em Gestão de Negócios, fluência em inglês e habilidades avançadas em pacote Office, busca-se um profissional com expertise em Gestão de Processos para otimizar a eficiência operacional.


Responsabilidades:

Atuar como ponto de assessoria direta e interlocução com o Superintendente, garantindo uma comunicação eficaz e alinhada aos objetivos estratégicos da organização.

Apoiar ativamente na elaboração de material referente às estratégias de atuação, contribuindo para o desenvolvimento e implementação de planos eficazes.

Organizar e coordenar as reuniões da diretoria e do conselho, incluindo a participação na elaboração das pautas e a responsabilidade pela montagem do material de apresentação.

Planejar, organizar, dirigir e controlar as ações sob responsabilidade da Superintendência, assegurando a eficiência e eficácia dos processos.

Gerenciar as atas de reuniões (Diretoria, Conselho e Assembleia), garantindo a documentação precisa e oportuna das deliberações e discussões.

Oferecer assessoria na elaboração, implantação e acompanhamento de projetos da Superintendência, buscando a otimização dos recursos e o alcance dos resultados desejados.

Elaborar tabelas e gráficos demonstrativos para orientar a Superintendência na tomada de decisões, proporcionando uma visão clara e objetiva do cenário organizacional.

Requisitos:

Formação em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins.

Pós-Graduação desejável em Gestão de Negócios.

Fluência em inglês é desejável, visando a facilitação da comunicação em contextos internacionais.

Conhecimentos avançados no pacote Office, com ênfase em Excel, PowerPoint e Word.

Experiência em Gestão de Processos e Gerenciamento de Rotinas, demonstrando habilidade na melhoria contínua e na eficiência operacional.