Escolaridade: Ensino médio completo  

Informática: Básico            

MISSÃO DO CARGO: Prestar serviços administrativos com relação a sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: 

• Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos;
• Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas;
• Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores;
• Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário;
• Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião;
• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;
• Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor;
• Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior;
• Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessário;
• Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada);
• Preparar coffee-breaks para eventos do programa;
• Tirar cópias xérox e realizar impressões;
• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;
• Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente.