Dos requisitos obrigatórios do cargo:

I.      Ensino Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou áreas de gestão afins;

II.    Experiência na área;

III.   Noções em legislação trabalhista e relações trabalhistas-sindicais;

IV.    Noções em rotinas trabalhistas (ênfase em folha de pagamento, registro de jornada e gestão de benefícios);

V.      Aplicativos de escritório (nível básico, ênfase em editor de texto, planilha de cálculo, editor de apresentações).

VI.    Desejável conhecimento em RM TOTVS;

VII.   Conhecimento em sistema de ponto.

São as principais atribuições do cargo:

I.   Realizar atendimento aos colaboradores, sanar dúvidas e atender a reclamações referentes às rotinas do departamento, tais como: folha de pagamento, benefícios, rotinas previdenciárias (INSS), controle de afastamentos e demais questionamentos;

II.  Executar rotinas e processos de admissão de novos colaboradores;

III.   Realizar inclusão e exclusão de colaborador nos sistemas de ponto e sistemas próprios da Companhia;

IV.    Baixar diariamente as informações do relógio de ponto, acompanhando o material encaminhado pelos coordenadores e supervisores referentes aos colaboradores e a realizar os devidos ajustes;

V.     Imprimir a folha de ponto ao final de cada mês, encaminhando ao superior imediato para conferência, e enviar aos colaboradores para assinatura;

VI.   Receber as folhas de ponto validadas pelos líderes das áreas, anexar justificativas de falta ou atraso, caso existam, e arquivá-las em arquivo próprio;

VII.  Distribuir mensalmente contracheques aos colaboradores;

VIII.  Organizar processos de demissão e rescisão de contrato, após demanda da liderança;

IX.   Processar e emitir folha de pagamento, realizando cálculos de encargos (FGTS, INSS, IRRF etc.), 13º salário, férias, rescisões, horas extras e adicionais;

X.    Apurar cálculos dos processos da área (folha de pagamento, rescisões, contratações etc.) e encaminhar para a área responsável para pagamento;

XI.    Solicitar documentações diversas aos colaboradores sempre que necessário, conferir, cadastrar os dados e arquivar em local apropriado;

XII.   Elaborar documentos diversos para os processos do departamento pessoal, tais como contratos, avisos de férias, aviso prévio, documentos rescisórios, fichas de cadastro, informes e afins;

XIII.   Realizar atividades de gestão dos benefícios, tais como atualização de movimentações, ajustes, analisar pedidos de inclusão - e encaminhar à área responsável para pagamento;

XIV.     Controlar e distribuir ativos sob a responsabilidade da área, tais como uniformes, crachás etc.;

XV.       Acompanhar colaboradores das empresas terceirizadas quando necessário;

XVI.    Realizar comunicação interna referente aos processos da área;

 XVII.  Elaborar relatórios diversos pertinentes à área;

XVIII.   Prestar apoio, quando solicitado, em relação aos processos da área;

XIX.      Auxiliar na identificação e solução de passivos trabalhistas, fornecer informações e relatórios da área;

XX.       Atuar como preposto da organização sob demanda da liderança;

XXI.     Realizar atendimento ao cliente interno e externo, dando suporte com informações e documentações sempre que necessário;

XXII.   Apoiar as atividades e processos da equipe e do superior imediato, assim como das áreas de interface; 

XXIII.    Atuar em atividades correlatas e inerentes à função a partir da demanda da área;

XXIV.    Auxiliar na resolução de problemas ligados aos processos e intercorrências na área;

XXV.       Receber documentações e realizar trâmite necessário, de acordo com procedimentos previstos;

XXVI.    Propor melhorias na rotina e na gestão dos processos da área, visando otimizar tempo e mitigar riscos;

XXVII.  Elaborar e atualizar documentações de controle referentes a área e proceder com encaminhamentos quando necessário;

XXVIII.    Participar de reuniões e alinhamentos, quando demandado;

XXIX.     Atender a auditorias e dar tratamento aos encaminhamentos propostos por meio de ações imediatas ou planos decorrentes;

XXX.     Manter-se atualizado quanto à normativos, legislação vigente e protocolos da área e da BRB Serviços;

XXXI.    Reportar os resultados dos processos sob responsabilidade, por meio de indicadores de desempenho;

XXXII.  Zelar pela conservação de bens e equipamentos da Companhia sob sua responsabilidade;

XXXIII.    Executar as atividades de responsabilidade, em conformidade às políticas e normas de trabalho da BRB Serviços.

Do conhecimento, habilidades e atitudes necessárias para exercer o cargo:                  

I.     Inteligência emocional;

II.     Comunicação assertiva;

III.     Trabalho em equipe;

IV.     Resolução de conflitos;

V.     Proatividade;

VI.     Adaptabilidade;

VII.     Ética;

VIII.     Habilidade de negociação;

IX.     Relacionamento interpessoal;

X.     Resiliência.