Experiências e Qualificações:

 Essenciais:

• Cursando Direito ou Administração;
• Ter habilidade para condução de atendimento aos clientes internos e externos da Apex, bem como gerir as demandas das quais é responsável de forma autônoma;
• Organização e capacidade de coordenar demandas simultâneas, atuando com senso de urgência; e
• Inglês: Nível Intermediário.

Conhecimentos necessários para a função

• Pacote office | Nível intermediário: Conhecimentos em Excel / Word / Power Point;
• Domínio na utilização de plataforma de assinatura eletrônico, como Docusign e Clicksign;
• Conhecimento de análise de representação de poderes;
• Conhecimento em certidões;
• Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de liderança e gerenciamento de equipes;
• Pro atividade na busca das informações, soluções, alternativas e entendimento de processos para atendimento das demandas da área e resultados;
• Desenvoltura para falar com clientes e auditoria interna/externa.

Principais Responsabilidades:

• Disponibilização de documentos para assinatura eletrônica via plataforma específica, bem como para assinatura física;
• Obtenção e acompanhamento de certidões judiciais, administrativas, fiscais, entre outras;
• Emissão de Certidões nas Juntas Comerciais;
• Interação e acompanhamento de demandas com despachantes e cartórios em geral;
• Obtenção de certificados digitais;
• Alimentação de relatórios internos;
• Tratamento de demandas judiciais e/ou administrativas, digitalização, alimentação dos relatórios e distribuição aos responsáveis;
• Suporte a área do Jurídico Institucional no que compete ao arquivamento de documentos societários e registro em Junta Comercial; e
• Controle e direcionamento dos pagamentos dos prestadores de serviços a área.