Sobre a GIZ

A Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH é uma empresa do governo alemão atuante no domínio da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável, com cerca de 20.700 funcionários. A GIZ tem mais de 50 anos de experiência em uma ampla variedade de áreas, como o desenvolvimento e emprego, a energia e o meio ambiente e a manutenção da paz e segurança. Como empresa federal de utilidade pública, a GIZ apoia o governo alemão - em particular, o Ministério Federal para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (BMZ) e o Ministério do Meio Ambiente (BMUB) - e outros clientes dos setores público e privado em cerca de 120 países no alcance dos seus objetivos em cooperação internacional. Com este objetivo, a GIZ trabalha em conjunto com os seus parceiros para o desenvolvimento de soluções eficazes e sustentáveis

Sobre o setor

O departamento de Recursos Humanos é responsável pela relação entre a GIZ e os/as colaboradores/as, objetivando a gestão de todo o corpo de colaboradores/as. Trabalhamos na atração de talentos, satisfação e desenvolvimento do Pessoal Nacional e Enviados/as.

A política de recursos humanos da empresa prioriza o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, permitindo um ambiente flexível que garanta a motivação e qualidade na execução das atividades desempenhadas. Alinhamos as necessidades da empresa com a satisfação profissional das pessoas que atuam como protagonistas neste cenário. Cuidamos das atividades administrativas para o pessoal nacional e enviado/as, estagiários/as nacionais e enviados/as. Alinhamos as necessidades da empresa com a satisfação profissional das pessoas que atuam como protagonistas neste cenário. Além da gestão de pessoas, realizamos atividades de departamento pessoal (admissões, desligamentos, folha de pagamento), recrutamento e seleção, gestão de cargos e salários, gestão de benefícios, segurança do trabalho, capacitação e todo o suporte ao pessoal enviado.

Áreas de Responsabilidade

O/a estagiário/a irá integrar-se à equipe de Recursos Humanos e prestará apoio a todo o setor de RH, em demandas de arquivamento de documentos e realizando atendimento aos/às colaboradores/as por meio dos canais de comunicação da GIZ, esclarecendo suas dúvidas sobre assuntos de baixa complexidade.

Principais Tarefas

· Auxiliar na elaboração e atualização de documentos, relatórios e planilhas relacionadas às atividades do setor;

· Apoiar na organização, controle e arquivos físicos e eletrônicos de documentos;

· Auxiliar o recebimento de documentos físicos na recepção da agência, bem como o atendimento ao público;

· Dar assistência na organização de documentos para envio de correspondências e e-mails;

· Apoiar o controle e processos de aquisições de viagens, bens e serviços;

· Dar suporte à equipe através de outras tarefas administrativas.

OBS: INSCRIÇÕES RECEBIDAS ATÉ ÀS 18H (HORÁRIO DE BRASÍLIA) DO DIA 07/05/24

Requisitos desejados: Qualificações, Experiências e Conhecimentos Adicionais

· Nível superior a partir do 3° semestre em Administração, Ciências da computação (e cursos correlatos à área de TI), Secretariado Executivo, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins;

· Capacidade de acompanhamento de atividades, cumprimento de prazos e organização;

· Motivação para trabalhar em grupo e de forma independente, de forma remota e presencialmente com iniciativa, flexibilidade e dinamismo;

· Habilidade para se comunicar verbalmente e por escrito de forma clara e eficaz;

· Ser proativo, ter empatia e resiliência;

· Ter conhecimento do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams);

· Inglês intermediário e alemão básico serão considerados diferenciais.