CARGO:

CIDADE - ESTADO:



Assistente administrativo - cer iii penha - sas - temporário
Há 19 dias
a904430

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Vaga: 1
Local de trabalho:
BRAGANCA PAULISTA - SP (1 vaga)

Descrição:
  • Ensino superior completo ou cursando em administração e/ou áreas correlatas;
  • Pacote office intermediário;
  • Desejável vivência na área administrativa/rh.
  • Prestar suporte administrativo à Gerência da Unidade de Saúde, referente a assuntos de média e alta complexidade;
  •  Enviar e receber e-mails, bem como atendimento telefônico aos clientes internos e externos;
  •  Organizar e manter a ordem de documentos e arquivos;
  •  Identificar a natureza das demandas e solicitações evidenciadas pelos clientes internos e externos;
  •  Fornecer informações e orientação a clientes, fornecedores e colaboradores;
  • Controlar o levantamento de dados para elaboração das planilhas de informação para monitoramento dos sistemas de dados, assim como também a elaboração de relatórios para a gerência através de indicadores;
  •  Realizar contato com fornecedores, para solicitação de cotações, compras de serviços materiais e equipamentos, realizando também a negociação e compra dos serviços ou produtos, pré solicitados pela gerência imediata e setores da empresa;
  • Preparar planilhas, protocolos, memorandos, comunicações internas, atas, organogramas, cronogramas;
  • Realizar controles e distribuição de materiais de escritório, bem como solicitar à sede administrativa quando necessário;
  • Verificar as intercorrências tomando as devidas providências para solução de possíveis dúvidas e/ou problemas ocorridos no desenvolvimento dos processos;
  • Realizar controles e distribuição de materiais de escritório, bem como solicitar à sede administrativa quando necessário;
  • Controlar o recebimento e expedição de malotes, correspondências e documentos da Unidade;
  • Controlar e identificar as necessidades de execução e manutenção dos serviços de limpeza, transporte e vigilância;
  • Acompanhar prazos de entrega para envio de relatórios, processos e planilhas de controle;
  • Conferir documentos, notas fiscais e faturas de pagamentos, identificar irregularidades providenciando as devidas correções;
  • Compilar informações de produtividade dos profissionais técnicos da Unidade e enviar à Sede Administrativa;
  • Executar outras tarefas correlatas a função, a critério do superior imediato.
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