Domínio do Pacote Office;

Ter conhecimento em Excel;

Comunicação clara.

Receber e conferir documentos procedentes de várias áreas da empresa, como: Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra, etc;

Verificar o correto preenchimento dos dados (identificação do fornecedor, valores, datas, autorizações, etc.)

inseridos no sistema para posterior encaminhamento para pagamento, contabilização e controle;

Recolher a correspondência interna e documentos em geral e prepara os malotes destinados à Matriz ou outras unidades, via Correio;

Emite e/ou arquiva os respectivos protocolos, para controle da remessa;

Executa serviços administrativos diversos em apoio à área, como a organização de arquivos, reprodução de cópias, retirada de materiais no almoxarifado, atendimento telefônico e transferência aos ramais, etc;

Periodicamente auxilia no inventário de estoque de almoxarifado, itens de patrimônio e equipamentos efetuando a contagem física dos itens armazenados, para controle contábil;

Auxilia na preparação de relatórios e demais informação para a coordenação e gerência;

Recebimento de mercadorias;

Lançamento de notas;

Elaboração de planilhas;

Registro e organização de materiais ativos e correspondências;

Atendimento às áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços;

Organização de materiais;

Acompanhamento de informações e interações aos processos da área.