Formação:

Ensino médio completo ou Superior Completo ou em andamento em Administração, Processos Gerencias ou áreas afins;

Conhecimentos necessários:

Pacote Office avançado (Word, Excel e Power Point);

Noções de limpeza e conservação predial;

Controle de material;

Gestão de processos.

Atividades desse cargo:

• Realizar os procedimentos de envios e recebimentos de correspondências, encomendas e malotes de acordo com o normativo interno e regras de postagens dos Correios.
• Organizar a rota diária de demandas externas do serviço de contínuo.
• Realizar as distribuições dos materiais atendendo a demanda das áreas solicitantes.
• Identificar os bens patrimoniais do INEC ou cedidos a este, com os respectivos números patrimoniais por meio da afixação de etiquetas de identificação.
• Cadastrar solicitações de compras diversas no Módulo do Sistema de Compras e encaminhá-las para pagamento.
• Triar chamados de manutenção predial nos sistemas de solicitações direcionando ao técnico ou fornecedor designado.
• Controlar a utilização das salas de uso compartilhado e veículo, que demandam reserva.
• Realizar a interface com a administração do condomínio.
• Solicitar serviços de ligações, manutenções ou desligamentos às concessionárias de energia elétrica, telefonia e internet.
• Fazer o controle de compras de material de expediente e limpeza para suprir a necessidade da sede do INEC.
• Acompanhar a rotina diária dos serviços gerais e distribuir as tarefas.
• Consolidar as necessidades de equipamentos e mobílias das estruturas de atendimento e sede, para providências de suprimento.
• Solicitar junto ao(s) órgão(s) de trânsito serviços relacionados à frota do INEC ou cedidos a este e controlar a regularização de documentação legal.
• Assessorar tecnicamente a gestão da área na elaboração de relatórios de acompanhamento de assuntos pertinentes a sua área de atuação.
• Manter a atualização e controle de informações pertinentes a sua área de atuação.
• Desenvolver atividades correlatas a critério do superior imediato.