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CIDADE - ESTADO:



Assistente administrativo - são paulo
Há 10 dias
a897074

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Vaga: 1
Local de trabalho:
SAO PAULO - SP (1 vaga)

Descrição:

Ensino médio completo;

Desejável: Curso técnico em Mecânica ou Eletro Eletrônica.


Conhecimentos:

Pacote Office;

Conhecimentos avançados em Excel;

Conhecimento do processos de compras, gestão de estoque e logística;

Apoiar a gestão de equipe de campo e almoxarifado controlando qualidade e produtividade

Conhecimento em Power BI será um diferencial

A pessoa irá trabalhar em um ambiente bastante dinâmico, dando suporte, principalmente, nas seguintes atividades:


Apoiar as atividades de manutenção (preventiva, corretiva, preditiva, inspeções, etc) em instalações de clientes Messer conforme estratégia da companhia;

Realizar controle administrativo dos processos aplicáveis na gestão do serviço de manutenção em clientes tais como, treinamentos, integração em clientes, documentação geral dos técnicos;

Realizar interface com o Back-office de CES em termos de programação de visitas dos técnicos em clientes considerando aspectos de agenda/programação dos técnicos e logística de material;

Apoiar compras de materiais e serviços para a operação de manutenção em clientes;

Suportar os Supervisores de Assistência técnica nos controles e rotinas administrativas dos Técnicos de Manutenção;

Realizar interface administrativa entre os técnicos de campo e o beck-office de manutenção de CES;

Contribuir para a melhoria do nível de serviço da área e satisfação dos clientes;

Manter os controles do processo devidamente atualizados dando visibilidade aos demais membros da área e da organização;

Atuar como um facilitador na execução dos serviços de manutenção em clientes;

Controle dos materiais enviados para manutenção em trânsito ou em poder dos técnicos, reportando onde foram aplicados (material, quantidades, data, nome do cliente etc.;);

Emissão de relatórios gerenciais mensais de execução e programação provendo informações tais como índices de manutenção, localidades, clientes, equipamentos, problemas, segurança, custos, estudos e sugestões de planos de ações das manutenções realizadas;

Apoiar a contratação ou aquisição de recursos, componentes e serviços em caráter emergencial pela equipe de campo promovendo a rápida resolução de questões técnicas e restabelecimento da operacionalidade de instalações e equipamentos;

Garantir o atendimento as documentações, controles de renovação e vigências das integrações dos técnicos de campo para realização de manutenções e serviços nos clientes Messer;

Atuar no processo de gestão de documentação (treinamentos obrigatórios, ASO´s) bem como programação e controle de integração em clientes Messer;

Manter e atualizar controle físico e contábil dos materiais, ferramentas e equipamentos em poder dos técnicos;

Manter controle e suportar os serviços de manutenção preventiva, corretiva e outros contribuindo com a gestão visível da programação e alocação dos técnicos e demais recursos para tais serviços;

Fornecer suporte administrativo aos Técnicos de Manutenção de Equipamentos em caso de necessidade;

Avaliar e garantir o correto preenchimento dos dados coletados pelo técnico referente as manutenções realizadas em campo (solicitações de materiais com códigos e descrições corretas, relatórios de assistência técnica, preenchimento dos dados dos check-lists e operacionais dos equipamentos ou instalações).

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