Analista de rh pleno - rio grande/rs
Expirado
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Vaga: 1
Local de trabalho:
RIO GRANDE - RS (1 vaga)
Descrição:
- Graduação completa em Psicologia, Administração, Economia, Engenharias e afins;
- Horário de trabalho: Administrativo;
- Disponibilidade para residir em Rio Grande/RS.
- Conduzir o processo de recrutamento e seleção das vagas BC e determinadas WC, desde que distribuídas à sua execução;
- Analisar a vaga, alinhar a forma do processo seletivo (interno ou externo).;
- Verificar a descrição de cargo e se os testes utilizados contemplam a análise das competências exigidas pelos cargos;
- Triar currículos, abordar candidatos, realizar entrevista de triagem (coletiva ou individual), aplicar testes, ou acompanhar e avaliar dinâmicas de grupo, conforme demanda e analisar os resultados;
- Acompanhar e avaliar dinâmicas de grupo, quando necessário;
- Realizar entrevista seletiva com o gestor e verificar os candidatos que seguirão para próxima etapa;
- Analisar o resultado dos testes dos candidatos e definir aprovação em conjunto com o gestor;
- Conferir escolaridade exigida e entregar documentação para o departamento de administração de pessoal;
- Avaliar em conjunto com responsável pelo programa de inclusão, alternativas para fechar as vagas de PCDs (pessoas com deficiência) para cumprir a cota;
- Recolher, verificar e enviar/lançar documentos admissionais e demissionais, incluindo os respectivos exames ocupacionais e formulários de inclusão/exclusão de benefícios, para processamento em Folha;
- Realizar a integração de novos funcionários, e coletar assinaturas nos documentos (contratos, formulários de benefícios, etc.) acionando as áreas envolvidas e encaminhando, ao final, o empregado para a sua área de trabalho;
- Realizar o controle de frequência dos empregados na unidade, enviando/lançando-os em sistema;
- Assegurar o funcionamento dos equipamentos de registro de ponto;
- Prepara os fechamentos de ponto para os ativos e quando houver desligamentos;
- Controlar e cadastrar os afastamentos e estabilidades no sistema de folha de pagamento;
- Solicitar a programação anual de férias dos gestores da unidade, encaminhar solicitação, coletar assinaturas e tirar dúvidas a respeito de férias, buscando estabelecer um planejamento prévio junto às lideranças;
- Realizar entrevista de desligamentos, buscando entender os reais motivos da saída e registrando os principais temas trazidos para oportunidades de melhoria, frente à rotatividade local;
- Acompanhar fiscalizações de órgãos trabalhistas ou associações de classe, informando a coordenação regional de RH e fornecendo as informações solicitadas;
- Estabelecer e manter uma comunicação eficaz junto à entidade sindical e seus representantes, apoiando a área de Relações Trabalhistas com informações e interfaces locais que se façam necessárias;
- Prestar esclarecimento aos colaboradores referente aos processos de RH, com prontidão e de forma clara, didática e empática;
- Realizar as homologações de desligamento, contatando o Departamento Pessoal para receber os documentos e explicações necessárias;
- Acompanhar, convidar e recolher lista de presença dos treinamentos não obrigatórios realizados na localidade;
- Comunicar e disseminar as ferramentas da empresa (SOL, PAC etc), bem como as práticas e notícias, por meio do Mural Fique por Dentro;
- Realizar pontualmente DDS e visitas em turnos diferenciados na unidade, capturando pontos de dúvida e insatisfação, prestando esclarecimentos e discorrendo sobre temas práticos e outros mais subjetivos (saúde mental, comunicação e trabalho em equipe, por exemplo);
- Visitar as áreas operacionais e os turnos diferenciados da unidade, capturando pontos de dúvida, relações interpessoais e/ou insatisfações, de forma a interagir proativamente em possíveis futuros conflitos e dúvidas surgidas;
- Monitorar as relações interpessoais conflitantes/sensíves, as lideranças em processo de desenvolvimento, bem como grupos de formadores de opiniões, de forma a zelar pelo ambiente de trabalho respeitoso e produtivo;
- Apoiar o gerente da unidade na discussão sobre movimentação de equipes, resolução de conflitos, aumento de engajamento e melhoria da comunicação, por meio de 1:1 periódicos e participação em RPS para melhor entendimento das expectativas;
- Separar e enviar, dentro do prazo exigido, os documentos dos processos trabalhistas solicitados pela área jurídica;
- Conferir e controlar documentos de pessoal, emitidos de forma física ou digital, incluindo contratos de experiência, mantendo-os arquivados e/ou atualizados;
- Acompanhar e disseminar junto ao gerente da unidade os indicadores de RH, oriundos do dash board/power BI corporativo, alinhando as prioridades frente ao suporte desejado de ambos os sentidos (do gerente para analista e vice-versa);
- Analisar as competências exigidas para os cargos, elaborar o plano anual de treinamento/desenvolvimento e revisar metodologias/conteúdos dos treinamentos em conjunto com os gestores;
- Analisar, acompanhar resultados obtidos de treinamento (andamento do planejado x realizado e indicadores do processo), divulgar os mesmos e propor melhorias;
- Atualizar os procedimentos da área, e realizar melhorias nos processos internos;
- Cumprir as normas de segurança, incluindo o uso de EPI (equipamento de proteção individual) e uniformes quando necessário;
- Conferir notas fiscais dos prestadores de serviço da área;
- Executar outras atividades correlatas à função.
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