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Vaga: 1
Local de trabalho:
SAO PAULO - SP (1 vaga)
Descrição:
- Ensino Médio Completo;
- Experiência anterior na função pretendida, impreterivelmente no ambiente hospitalar;
- Excel intermediário;
- Conhecimento obrigatório do sistema Tasy.
- Garantir o recebimento dos produtos confrontando ordem de compra no ERP e nota fiscal;
- Monitorar para que os itens estejam sendo inspecionados adequadamente, possuindo identificação de barras ou etiqueta;
- Garantir que 100% das notas estejam lançadas e digitalizadas em sistema corretamente;
- Monitorar o fluxo de envio das notas fiscais do operador logístico para o hospital, assim como envio ao fluxo de pagamento;
- Realizar eventuais confrontos de notas fiscais de contrato com o serviço prestado ou insumos fornecidos;
- Controlar o fluxo de atendimento das requisições e realizar conferência de toda a separação e baixa, atuando sobre divergências;
- Deixar a liderança ou coordenação cientes de itens não atendidos por falta de estoque e ações geradas para o abastecimento;
- Controlar os recebimentos dos pedidos nas áreas de 100% das requisições em sistema ou assinatura dos pedidos rastreio;
- Realizar conferência de todos os produtos lançados no Tasy e/ou recebidos do operador, físico com saldo sistêmico, providenciando o armazenamento adequado dos produtos;
- Realizar entrega dos pedidos nos setores conforme cronograma, confirmando entrega em sistema ou pedido assinado;
- Zelar por todo recurso e estruturas de trabalho como palm, computadores, carros, caixas e etc.;
- Realizar conferência e registro de validade conforme cronograma e/ou direcionamento de liderança;
- Respeitar os limites de armazenamento e empilhamento de caixas, zelando pela integridade dos produtos e segurança do ambiente de trabalho;
- Manter o setor organizado, com abertura de uma caixa por vez dos produtos, facilitando o controle e dispensação;
- Participar de inventário geral semestral e eventuais contagens rotativas conforme a demanda ao longo do ano;
- Acompanhar representante de fornecedor em contagem de material consignado no hospital;
- Controlar o inventário cíclico;
- Verificar faltas de materiais no estoque, identificação previsão de abastecimento e comunicar a liderança;
- Analisar e definir a capacidade máxima de armazenamento do estoque para os produtos;
- Inserir endereços dos itens em sistema informatizado, assim como manter atualizado;
- Verificar as possíveis causas de divergências no estoque e resolvê-las;
- Comunicar aos diversos setores sobre possíveis faltas ou substituições de materiais, assim como a chegada de novos;
- Dar suporte ao setor de recebimento esclarecendo informações referentes a materiais que estão sendo entregues ao Almoxarifado Central;
- Segregar produtos que eventualmente tenham sua validade expirada em área dedicada;
- Realizar atendimentos de urgência conforme critérios estabelecidos pela gestão;
- Acionar os setores para conferência de aquisição pontual de produtos não padronizados;
- Atuar em regime de escala conforme estabelecido pela gestão, conforme necessidade da operação 24 horas do setor;
- Monitorar/registrar a temperatura de ambiente e refrigeradores conforme mínimos e máximos preconizados.
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