Recepcionista max beltrão
Expirado
a892534
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Vaga: 1
Local de trabalho:
FRANCISCO BELTRAO - PR (1 vaga)
Descrição:
- Ensino médio completo;
- Necessário inglês intermediário;
- Capacitações referente a função será considerado um diferencial;
- Boa Comunicação;
- Habilidade Organizacionais;
- Atitude e aparência profissional;
- Conduta de atendimento ao cliente;
- Pacote Office;
- Criativo e dinâmico;
- Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;
- Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;
- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
- Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos);
- Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
- Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
- Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
- Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
- Atualizar agendas e marcar reuniões;
- Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
- Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
- Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax;
