O QUE BUSCAMOS?

Somos movidos por grandes desafios, logo, buscamos pessoas que amem tecnologia e aprender constantemente, que sonhem grande e tenham muita vontade em nos ajudar a transformar, crescer e atender a necessidades dos nossos clientes. 

O QUE ACHOU? VAMOS JUNTOS NESSA?

CASO SEJA APROVADO(A), AS SUAS PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES SERÃO:

• Acompanhar estoque dos materiais de escritório, copa, higiene e limpeza e fazer cotação;
• Acompanhar os créditos efetuados em conta corrente, conciliando-os com a documentação processada visando o cumprimento da agenda de recebimentos;
• Agendar e registrar no sistema (planilha de pagamentos), arquivar e acompanhar o vencimento de seu pagamento;
• Agir sempre de maneira clara e transparente com clientes, colaboradores e superiores;
• Arquivar fechamento diário dos bancos, enviar para contabilidade conferir e alterar de acordo com as solicitações;
• Atendimento via telefone e e-mail de clientes (atendimento para direcionamento de ligações para outros setores);
• Auxiliar o supervisor em todas suas atividades;
• Baixar retorno bancário de cobrança e títulos pagos via depósito;
• Buscar orientações e soluções referentes às suas atividades, acessar bibliografia, textos, Internet, etc. com o objetivo de atualizar-se sobre a legislação financeira;
• Coletar dados e preenchimento de planilhas;
• Conferir os dados do documento (identificação do emissor, valor a ser pago, discriminação dos impostos, etc.);
• Controlar diariamente o processo de contas a pagar da empresa (compras, serviços, etc.);
• Cumprir com o SLA e o TMA conforme orientado;
• Dar entrada das notas fiscais no sistema e baixa-las de acordo com os pagamentos;
• Defender o capital intelectual, a confidencialidade das informações da empresa;
• Emitir e enviar de boleto, envio de nota fiscal e levantamento de RAT para enviar ao cliente, cobrança dos títulos vencidos;
• Estar sempre à procura do autodesenvolvimento e de novas técnicas de aprendizagem;
• Estar sempre alinhado com a equipe, com relação a prazos, agendamentos e metas;
• Fazer a conciliação dos pagamentos e recebimentos no período para contabilização dos resultados da empresa baseando-se nos extratos bancários do período;
• Fazer solicitações de manutenções prediais;
• Garantir que todas as despesas estejam em conformidade com o documento de requisição de valores;
• Identificar as movimentações no extrato e conciliar via sistema;
• Incluir os pagamentos ao banco, encaminhar os documentos para diretoria, após a aprovação solicitar a liberação;
• Imprimir extratos bancários, importar no sistema, baixar retorno bancário de cobrança e títulos pagos via depósito;
• Levantar documentações para outros setores (Projetos e Comercial), documentação solicitadas pelos clientes;
• Participar de treinamentos sobre qualquer assunto técnico que venha beneficiar as atividades propostas;
• Preparar relatórios sobre as Notas Fiscais emitidas, juntar aos boletos de cobrança e encaminhar para contabilização;
• Realizar e garantir o bom relacionamento com os clientes fazendo todas as etapas do processo;
• Realizar os treinamentos demandados à título de formação, reciclagem ou melhorias tais como: treinamentos técnicos, produtos, UCS, comportamentais, de processos e procedimentos dentre outros;
• Seguir as políticas e diretrizes organizacionais;
• Ter bons argumentos e soluções para cada dúvida ou necessidades dos colaboradores;
• Visar o cumprimento de procedimentos e metas estabelecidos.

PRÉ-REQUISITOS:

• Ensino Superior Completo ou Cursando;
• Experiência anterior com financeiro;
• Conhecimento com informática;
• Pacote Office intermediário

SOFT SKILLS:

• Comprometimento;
• Persistência e Determinação;
• Gerenciamento do Tempo;
• Negociação;
• Comunicação;
• Planejamento;
• Capacidade analítica;
• Ética Profissional;