Ensino Superior Completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;

Inglês avançado ( falar, ler, escrever);

Domínio pacote office;

Conhecimento ferramenta SAP/Concur é diferencial.

• Assistir e secretariar Diretor controlando agenda de compromissos;
• Atender e efetuar telefonemas nacionais e internacionais; receber e enviar e-mails em idioma nacional e estrangeiro; realizar triagem de assuntos encaminhando-os posteriormente ao seu superior conforme normas internas;
• Elaborar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos em um ou mais idiomas de acordo com sua especialização e necessidades da empresa;
• Organizar os compromissos da gerência acertando horários de reuniões, entrevistas e solenidades, a fim de facilitar o cumprimento das obrigações assumidas;
• Expedir e arquivar documentos do departamento;
• Manter atualizados os arquivos privados de documentos pertencentes à diretoria, procedendo à sua classificação, etiquetagem e arquivamento.
• Efetuar demais serviços gerais de secretaria, tais como: reserva de salas, hotéis e passagens, gerenciamento e regularização das despesas de viagem do diretor, organização de coffee break para reuniões internas, liberação de acesso à portaria;
• Recepção e elaboração de agenda de visitantes e clientes;
• Elaboração de materiais e organização de reuniões;
• Agendamento de manutenção nos equipamentos do escritório;
• Gerenciar os documentos que são encaminhados para aprovação do diretor;
• Fazer follow-up nos assuntos e atividades em abertos, entre outras atividades;
• Executar outras atividades correlatas ou inerentes ao cargo.