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Vaga: 1
Local de trabalho:
RIO DE JANEIRO - RJ (1 vaga)
Descrição:
- Graduação completa em Gestão de RH, Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, Pedagogia ou áreas correlatas;
- Experiência em organização de métodos, padronização e/ou gestão de informações ou gestão de documentos;
- Conhecimento de técnicas de organização e métodos, digitalização de documentos, mapear, tratar, analisar, manusear, padronizar documentos/dados e tratamento de anomalias;
- Conhecimento do pacote Microsoft Office e SAP ERP / SAP/4 HANA.
- Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no drive de rede as Pautas e Atas de reunião contratual com a prestadora de serviço, além de cartas externas e DIPS emitidos por outras gerências que tenham a ver com a fiscalização contratual;
- Arquivar, organizar e digitalizar na rede corporativa da gerência do contrato, informações dos contratos, para futura prestação de informações às Auditorias internas e externas, tais como: e-mails, atas, documentações, DIPS;
- Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no drive de rede as Pautas e Atas de reunião contratual com a prestadora de serviço, além de cartas externas e DIPS emitidos por outras gerências que tenham a ver com a fiscalização contratual;
- Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no drive de rede os Relatórios de Ocorrências quando houver falha da prestadora de serviço na prestação dos serviços praticados;
- Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no drive de rede os RDOS (Relatórios Diários de Ocorrência) para acompanhamentos das medições contratuais e ocorrências registradas pela fiscalização a bordo;
- Guardar, digitalizar, copiar e organizar no drive de rede os Relatórios de Regularidade Contratual recebidos;
- Prestar apoio à fiscalização de bordo, quando houver a necessidade de solicitações de documentações, certificados referentes aos profissionais embarcados;
- Demais atividades relacionadas a gestão de documentos, não descrita por esta Especificação Técnica.
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