Coordenador de operações unidade
Há 12 dias
a850734
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Vaga: 1
Local de trabalho:
JARAGUA DO SUL - SC (1 vaga)
Descrição:
- Graduação superior completa;
- Pós Graduação completa;
- Conhecimento amplo no pacote office, especialmente no Microsoft Excel;
- Autonomia e responsabilidade;
- Atuante no conceito de ambidestria;
- Interesse em crescimento;
- Foco em resultado e na experiência do cliente;
- Desejável conhecimento no SAP;
- Gerenciar a equipe de operações (Limpeza, Segurança/Portaria e TI) e Time de Lab, nas unidades que estejam alocados ao Operacional;
- Gerenciar o orçamento para realização de compras necessárias a unidade;
- Acompanhar integração e realizar lançamentos de NFs no painel de notas;
- Acompanhar utilização e prestar contas das despesas do PCARD;
- Prospectar e auxiliar no processo de cadastro de novos fornecedores (Apesar do processo ser feito pelo fornecedor, a unidade auxiliar devido à dificuldade dos mesmos de utilizar a ferramenta);
- Acompanhar consumo de água e energia, através da ferramenta Tecsus, buscando novas alternativas para maior eficiência no uso do recurso;
- Acompanhar despesas de impressão da unidade, garantindo maior eficiência financeira;
- Realizar inspeções semanais da infraestrutura da unidade, com foco em proporcionar a melhor experiência ao alunado;
- Acompanhar a demandas voltadas a infraestrutura da unidade como um todo.
- Acompanhar serviços voltados a infraestrutura (Obras), incluindo o levantamento da documentação de segurança destes terceiros;
- Administrar o projeto de rentabilização de clínicas e efetuar os depósitos regulares no banco
- Realizar o ensalamento da unidade e realizar as modificações conforme necessidade durante o semestre;
- Gerenciar o estoque da unidade;
- Responsável pelos Contratos / Convênios - Estágios e HGU;
- Acompanhar sublocações existentes (inadimplência e retornos a unidade) e prospectar novas;
- Analisar e apontar inconsistências no demonstrativo de resultados do exercício (DRE);
- Acompanhar necessidade de manutenção dos recheios das salas de aula e laboratórios;
- Acompanhar e inventariar periodicamente os equipamentos da unidade;
- Utilities e Faciliteis (Itens Obrigatórios);
- Acompanhar e realizar as tratativas locais junto aos órgãos responsáveis referente a documentação obrigatória (Alvarás, licenças e demais documentações obrigatórias);
- Gerenciar e acompanhar a coleta de resíduos;
- Transferir e receber ativos entre Unidades;
