Buscamos uma pessoa com as seguintes atribuições:

• Cursando ensino superior nas áreas de negócio ou logística;
• Contato anterior com a área administrativa;
• Contato anterior com a rotina de compras;
• Pacote Office intermediário.

As habilidades comportamentais que buscamos são:

• Bom relacionamento interpessoal;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade analítica.

Não deixe de se candidatar nesta vaga caso haja na descrição algum conceito ou tecnologia que você ainda não conhece ou não domina. Queremos que você veja na Roost a oportunidade de aprender coisas novas e desenvolver o seus conhecimentos 

Como Assistente Administrativo, a sua missão será efetuar a aquisição de materiais, insumos, equipamentos e a contratação de serviços. Envolve negociar com fornecedores, prospectar novos, monitorar contratos terceirizados para manter qualidade e redução de custos, além de emitir e gerenciar pedidos de compra. O foco é assegurar eficiência, cumprimento de especificações e otimização de recursos.

Ao se juntar a nós, seus principais desafios serão:

• Realizar a compra de serviços esporádicos, contratação de serviços de manutenção civil e, manutenção de equipamentos, solicitando cotação, recebendo e analisando as propostas, negociando e emitindo pedido de compras;
• Monitorar o cumprimento dos contratos de serviços terceirizados de limpeza, táxi, correios, visando à qualidade no atendimento e nos serviços prestados e buscando a redução de custos;
• Solicitar cotação de materiais de consumo, insumos e equipamentos junto aos fornecedores e realizar a negociação de valores, prazos, trocas e devoluções dos produtos comprados;
• Prospectar e desenvolver novos fornecedores, e manter atualizado o cadastro e os documentos relativos ao processo de qualificação e avaliação dos mesmos;
• Acompanhar os serviços de manutenção, conservação e limpeza predial, visando garantir um ambiente de trabalho agradável e seguro;
• Receber as cotações e verificar a qualidade do produto solicitado, preço, prazo de entrega, prazo de pagamento e impostos;
• Avaliar as requisições de materiais, verificando se estão de acordo com as especificações dos produtos, quantidade, etc;
• Encaminhar relatórios de não conformidade aos fornecedores dos materiais e equipamentos, quando for o caso;
• Prospectar fornecedores para atendimento dos serviços de manutenção e limpeza predial, entre outros;
• Programar e solicitar compra de materiais técnicos e acompanhar recebimento dos mesmos;
• Receber e emitir pedidos de compras a fim de atender às áreas solicitantes;
• Emitir os pedidos de compra conforme resultados das cotações recebidas.