Superior completo em administração, gestão hospitalar, ou áreas afins;

Experiência prévia como assistente administrativo, de preferência em instituições de saúde ou educacionais;

Proficiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);

Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e acadêmica;

Boa habilidade de comunicação oral e escrita.

Desejável:

Compreensão básica dos termos e processos relacionados ao ensino em saúde;

Lidar com softwares específicos de gestão acadêmica ou administrativa;

Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a alunos, professores e demais clientes da fundação.

Resolver dúvidas e fornecer informações sobre cursos, matrículas, calendários acadêmicos, entre outros.

Colaborar na organização logística de cursos, workshops e eventos científicos

Coordenar a distribuição de materiais didáticos, salas de aula e recursos necessários para o bom andamento das atividades.

Manter e organizar registros dos cursos, matrículas e demais documentos relacionados aos cursos.

Garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas.

Prestar suporte administrativo para diversas atividades, como elaboração de relatórios, apresentações e documentos oficiais.

Colaborar na execução de processos administrativos, como fluxo de caixa, controle de despesas e compras.

Divulgar informações relevantes aos colaboradores, professores e alunos.

Organizar a agenda do setor, agendando reuniões, eventos e compromissos relacionados à administração e aos cursos.

Desenvolver relações interpessoais positivas com alunos, professores, colegas de trabalho e outros parceiros.

Identificar e solucionar problemas operacionais no âmbito administrativo, buscando melhorias contínuas nos processos.

Experiência comprovada em funções administrativas, especialmente em instituições de ensino ou organizações voltadas para a área da saúde.

Experiência em atendimento ao cliente na área educacional, com habilidade em lidar com questões acadêmicas e administrativas.

Familiaridade com sistemas de gestão acadêmica para otimização de processos.

Habilidade com comunicação efetiva, tanto verbal quanto escrita, para interagir com diferentes públicos.

Capacidade de se adaptar a ambientes dinâmicos e lidar eficientemente com situações imprevistas.