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Vaga: 1
Local de trabalho:
FORTALEZA - AP (1 vaga)
Descrição:
Como requisitos básicos, você deve ter:
- Nível superior concluído em Engenharia Civil, Administração ou áreas afins;
- Domínio do pacote office;
- Conhecimento em Gestão de Contratos;
- Conhecimento em Leitura de Desenho Técnico;
- Conhecimento em Gerenciamento de escopo, riscos e cronogramas;
- Conhecimento em MS Project.
Como Executivo de Contratos, você focará em:
- Realizar a gestão de contratos de complexidade, controlando ou delegando responsabilidades para a execução das atividades nas equipes de fornecedores e áreas de negócio;
- Acompanhar a internalização da licitação e executar a internalização operacional dos contratos na fase de conquista e a obtenção da ordem de serviços do cliente;
- Apoiar o setor de contratos durante todo ciclo de vida do contrato conquistado (Mobilização, implantação, desempenho financeiro, ofícios, medições, trato técnico com cliente, encerramento, entregáveis, remoção e desmobilização);
- Sinalizar a proximidade do período de renovação dos contratos e/ou aplicação de reajustes, para que sejam realizadas tratativas comerciais de renovação e/ou aplicação de reajuste junto ao cliente;
- Elaborar cronograma do projeto de implantação, operação, manutenção e aditivos, com a equipe e controlar prazos dos envolvidos;
- Gerenciar escopo, orçamentos e riscos no dia-a-dia com suporte de especialistas e fornecedores;
- Solicitar ou alterar os recursos alocados ao contrato em comum acordo com os gestores envolvidos e diretor responsável;
- Coordenar a comunicação dentro do contrato e com partes interessadas externas ao projeto;
- Realizar relacionamento com os clientes, com registro de ocorrências e solicitações para acompanhamento;
- Redigir e revisar junto ao Jurídico, ofícios em resposta aos clientes e arquivar tais ofícios;
- Coletar e acompanhar a gestão dos documentos operacionais e contratuais (Empenho, OS, Ofícios, Aditivos, Reajustes, Distratos etc.);
- Prover todas as informações de desempenho do contrato e riscos para tomada de decisão e intervenção em caso de problemas ou ameaças;
- Gerenciar mudanças, analisar impactos e buscar aprovações necessárias;
- Garantir a integração de todos os fornecedores e áreas de negócios;
- Negociar qualquer impasse que possa surgir no decorrer do contrato;
- Realizar instruções sobre o produto, validando questões dos serviços prestados, analisando edital e contrato celebrado entre Mobit e cliente para melhor tratar solicitações e obrigações do dia a dia;
- Prestar suporte na elaboração, análise e correções do orçamento executivo;
- Realizar implantação de acordo com o orçado e gerenciar riscos da implantação dos contratos até a aprovação do termo de aceite;
- Prestar suporte quanto a negociação e aquisição de insumos para o contrato;
- Definir, juntamente ao Especialista, as Premissas para revisão orçamentária;
- Realizar a verificação e confirmação dos Itens que a MOBIT atende no edital;
- Sugerir e implementar ferramentas para melhoria contínua dos processos da área;
- Propor implantação de novas metodologias de gestão dos contratos a fim de tornar o processo mais eficiente e assertivo;
- Dar suporte na elaboração de relatórios estratégicos relacionados aos contratos, propondo novas formas de acompanhamento através de ferramentas como PowerBI e Excel;
- Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.
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