Assistente de treinamento - uberlândia

Requisitos e exigências do cargo

Se você possui: 

- Ensino médico completo. Ensino superior em andamento será um diferencial;

- Experiência em atividades administrativas, de preferência, na área de recursos humanos e treinamento;

- Bons conhecimentos de pacote office;

- Desejável CNH B.

#SejaUrla 

Nesta função, esperamos de você: 

Apoiar nas atividades administrativas e operacionais da área de Treinamento, assegurando a execução eficiente dos processos, a organização das estruturas e a conformidade dos registros, contribuindo para a qualidade da jornada de aprendizagem dos colaboradores.

Atividades Detalhadas:

- Realizar o controle da documentação dos treinamentos, realizando o lançamento, digitalização e arquivamento das listas de presença e certificados obrigatórios (como NR s), a fim de assegurar a rastreabilidade e conformidade legal;

- Administrar as salas de treinamento, garantindo sua organização, manutenção do mobiliário e equipamentos, além de realizar testes prévios de projetores, caixas de som e demais recursos para uso interno ou externo;

- Realizar solicitações de coffee breaks, através do sistema e contato com fornecedor, e solicitando consumo interno conforme política interna;

- Organizar a logística de deslocamentos e hospedagens (passagens e hotéis) para treinamentos internos e externos conforme política interna e apoiando a experiência e pontualidade dos participantes;

- Realizar os processos de reembolso relacionados a viagens e alimentação de participantes, verificando notas fiscais ou cupons fiscais e lançar para processamento do pagamento;

- Lançar notas fiscais relacionadas aos treinamentos em sistema, assegurando a correta gestão financeira dos treinamentos realizados;

- Realizar o controle de recursos compartilhados da área, como forros de mesa, projetores e caixas de som, controlando o empréstimo e retorno desses itens;

- Montar kits de integração e brindes da universidade corporativa, organizando os materiais e controlando os estoques;

- Apoiar na elaboração e apresentação de indicadores estruturando dados dos treinamentos realizados fornecendo subsídios para análise de resultados e tomada de decisão;

- Dentre outras atividades pertinentes ao cargo.