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Vaga: 1
Local de trabalho:
UBERLANDIA - MG (1 vaga)
Descrição:
PROPÓSITO
Promover o suporte necessário à Alta administração da empresa, permitindo que a mesma permaneça focada em suas atividades afins, otimizando os compromissos diários, assim como gerar e controlar informações de importância estratégica por meio de atas de reuniões.
FORMAÇÃO
Graduação concluída em Secretariado Executivo, Letras, Relações Internacionais e Pós gradução cursando em áreas correlatas.
CERTIFICAÇÕES / HABILITAÇÕES
CNH categoria B
RESIDÊNCIA
Uberlândia/MG
DISPONIBILIDADE DE HORÁRIO
Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário e viagens.
ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES
- Administrar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos otimizando o tempo e o trabalho da alta administração da empresa;
- Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails e WhatsApp corporativo, relatórios e demais serviços administrativos;
- Recepcionar, orientar e encaminhar pessoas;
- Fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrando ligações;
- Prestar atendimento especial a autoridades e visitantes diferenciados;
- Agendar e reservar hotel e compra de passagens áreas (nacionais e internacionais), apoiando na otimização dos documentos pessoais e procedimentos de viagens;
- Planejar e organizar reuniões;
- Participar de reuniões e elaborar ATAs, adotando método de execução, planejamento e controle;
- Criar biblioteca de arquivos eletrônicos, organizar e atuar como guardião das informações;
- Auxiliar esporadicamente em atividades pontuais de eventos corporativos.
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