CARGO:

CIDADE - ESTADO:





Secretária executiva - banco de talentos 2024
Há 22 dias
a670401

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Vaga: 1
Local de trabalho:
PASSOS - MG (1 vaga)

Descrição:

Olá,

 

IS Brasil é uma empresa com um propósito incrível, que é gerar cada vez mais energia limpa e renovável no mundo, bem como torná-las acessível para todos.

Identificou-se com o propósito? Então venha fazer parte disto!

Sumário do Cargo:

  • Graduação concluída ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; 
  • Pacote Office; 
  • Inglês avançado.

 

Habilidades desejadas:

  • Senso de organização;
  • Atendimento ao cliente;
  • Agilidade;
  • Espírito de equipe;
  • Proativa;
  • Gostar de se comunicar;
  • Agilidade de raciocínio.

Ter aparência e postura agradável para o cargo, tendo como referência que, a imagem da empresa para o público externo virá da postura de um profissional com carisma para com o público.

 

Atividades:

  • Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
  • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
  • Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões;
  • Sempre se atendar a reuniões marcadas do executivo com antecedência;
  • Tradução de contratos, arquivos e correspondências entre inglês e português;
  • Fazer planos de viagem e de acomodação;
  • Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais;
  • Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos;
  • Atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de suprimentos de escritório;
  • Editar informações para comunicação interna e externa ? memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
  • Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência;
  • Organizar e manter um sistema de arquivamento digital de escritório;

Terá a função de realizar pedidos de materiais de uso e consumo no ERP Sankhya.

Horário: 08:00 às 18:00 ( segunda a sexta )

Empresa disponibiliza uniforme completo.

Serão aceitos somente candidaturas em vídeo.

 


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