Secretária executiva - banco de talentos 2024
Há 22 dias
a670401
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Vaga: 1
Local de trabalho:
PASSOS - MG (1 vaga)
Descrição:
Olá,
IS Brasil é uma empresa com um propósito incrível, que é gerar cada vez mais energia limpa e renovável no mundo, bem como torná-las acessível para todos.
Identificou-se com o propósito? Então venha fazer parte disto!
Sumário do Cargo:
- Graduação concluída ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
- Pacote Office;
- Inglês avançado.
Habilidades desejadas:
- Senso de organização;
- Atendimento ao cliente;
- Agilidade;
- Espírito de equipe;
- Proativa;
- Gostar de se comunicar;
- Agilidade de raciocínio.
Ter aparência e postura agradável para o cargo, tendo como referência que, a imagem da empresa para o público externo virá da postura de um profissional com carisma para com o público.
Atividades:
- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
- Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões;
- Sempre se atendar a reuniões marcadas do executivo com antecedência;
- Tradução de contratos, arquivos e correspondências entre inglês e português;
- Fazer planos de viagem e de acomodação;
- Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais;
- Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos;
- Atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de suprimentos de escritório;
- Editar informações para comunicação interna e externa ? memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
- Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência;
- Organizar e manter um sistema de arquivamento digital de escritório;
Terá a função de realizar pedidos de materiais de uso e consumo no ERP Sankhya.
Horário: 08:00 às 18:00 ( segunda a sexta )
Empresa disponibiliza uniforme completo.
Serão aceitos somente candidaturas em vídeo.