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Vaga: 1
Local de trabalho:
SINOP - MT (1 vaga)
Descrição:
Ensino Médio Completo;
Desejável cursando graduação em Direito;
Pacote Office Avançado
Executar atividades administrativas da área ( Supervisor Jurídica - Contratos), bem como, quando solicitado, dar suporte a requerimentos vindos de outros departamentos, como : administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística , qualidade e industrial;
Auxiliar nas atividades administrativas, recebendo , separando e arquivando documentos, relatórios e correspondência etc, digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação;
Organizar e controlar materiais de escritório da área , solicitando reposição quando necessário , visando garantir a disponibilidade dos recursos;
Auxiliar nas demais atividades da área sob acompanhamento e orientação;
Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores da administração, zelando pela organização das informações nos sistemas;
Organizar e manter o controle dos arquivos físico e virtual, realizando consultas, elaborando relatórios gerenciais com base em indicadores, apoiando nas tomadas de decisão;
Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados à área de atuação;
Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;
Auxiliar na elaboração e controle de agendas. Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias;
Zelar pela organização e limpeza do departamento;
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
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