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Vaga: 1
Local de trabalho:
BELO HORIZONTE - MG (1 vaga)
Descrição:
· Ensino médio completo;
· Desejável experiência na área administrativa;
· Conhecimento com o manuseio do computador.
Auxiliar nas atividades administrativas da área, organizando arquivos, recebendo e inserindo informações na plataforma do fornecedor;
Receber e distribuir toda documentação e/ou correspondência da área, bem como manter as documentações arquivadas e devidamente identificadas;
Atender o cliente internos e externos e fornecedores via telefone
Prestar suporte aos analistas administrativos;
Auxiliar nas atividades administrativas do Arquivo Geral, no tratamento, recuperação e disseminação de informações relacionadas à rotina do setor;
Atender as solicitações de clientes internos e externos da Empresa, controlando os empréstimos e devoluções de acervos de documentos, para satisfazer às demandas deles;
Envelopar o documento, gerar etiqueta de identificação, via sistema e identificar o envelope com a etiqueta gerada, para facilitar a sua localização, quando necessário;
Auxiliar no controle de recebimento dos documentos, através de planilha, para identificação e localização deles, quando necessário;
Identificar com etiqueta as caixas onde são guardados os documentos, para facilitar a sua localização, quando necessário;
Montar pastas com documentos separados por tipo, conforme as normas e procedimentos adotados;
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