Auxiliar Administrativo

Realizar o acompanhamento, controle e gestão documental dos clientes, garantindo a regularidade, organização e atualização de certidões, alvarás e demais documentos legais junto aos órgãos competentes, apoiando as áreas operacionais no cumprimento de prazos e exigências legais. Atuando como responsável pelo acompanhamento, controle e direcionamento das demandas.

• Realizar controle de certidões municipais, estaduais e federais
• Monitorar vencimentos de certidões e alvarás
• Realizar emissão de certidões quando não houver pendências impeditivas
• Identificar pendências ou irregularidades documentais
• Encaminhar pendências para equipes Fiscal ou Trabalhista
• Acompanhar retorno das tratativas junto às áreas operacionais
• Manter arquivos físicos e digitais organizados
• Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento

Competências técnicas

Ensino superior cursando em Administração, Arquivologia, Processos Gerenciais, Gestão da Informação ou áreas correlatas;
Conhecimento intermediário em pacote Office (principalmente Excel);
Organização e controle documental;
Conhecimento básico sobre certidões e documentos empresariais;
Conhecimento básico em rotinas administrativas;
Facilidade com sistemas e portais governamentais.

Competências comportamentais

Organização;
Atenção aos detalhes;
Senso de responsabilidade;
Comunicação;
Proatividade;
Gestão de prioridades;
Trabalho em equipe.

1 - Vale Transporte (opcional, com desconto em folha conforme legislação vigente – até 6%);
2 - Vale Alimentação ou Vale Combustível (R$ 22,50 por dia via iFood Benefícios);
3 - Acesso ao Wellhub (Gympass), incentivando saúde, bem-estar e qualidade de vida;
4 - Clube iFood com benefícios exclusivos, incluindo cupons de desconto, entrega grátis e vantagens especiais;
5 - Plano de Saúde Unimed (possibilidade de adesão após 3 meses de contratação, com 50% custeado pela empresa);
6 - Combo + (Unimed): Plano odontológico, seguro de vida, assistência funerária e serviço de remoção aérea e terrestre;
7 - Descontos em Graduação e Pós-Graduação;
8 - Auxílio Educacional;
9 - Niver Day: 1 dia de folga para celebrar seu aniversário;
10 - Entre outros benefícios e iniciativas que serão apresentados durante o processo de contratação.

Além disso, temos orgulho de sermos uma empresa certificada pelo GPTW – Great Place to Work, reconhecimento que reforça nosso compromisso em proporcionar um ambiente de trabalho colaborativo, acolhedor e focado no desenvolvimento contínuo das pessoas.

A jornada de trabalho é presencial, de segunda a sexta-feira, com carga horária de 44 horas semanais.

Se você se identifica com este perfil e busca uma oportunidade para crescer em um ambiente de aprendizado, valorização profissional e desenvolvimento contínuo, essa pode ser a oportunidade ideal para você. Venha fazer parte do nosso time e construir uma trajetória de sucesso conosco!