Formação: Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis ou Gestão de Recursos Humanos.

Conhecimento: rotinas e processos de Administração de Pessoal; Legislação Trabalhista e Previdenciária; E-Social e LGPD Lei Geral de Proteção de Dados. Experiência em controle de ponto eletrônico; experiência em folha de pagamento docente será um diferencial.

• Responsável pela conferência mensal da carga horária dos docentes, análise, inclusão, exclusão e atualização dos dados, mediante sistema específico, assim como pelo fechamento da planilha de adicional noturno e interjornada, atentando-se aos prazos, orçamento previsto e especificidades da categoria Docente, a fim de apurar e emitir os relatórios e enviar para a Área de Administração de Pessoal da mantenedora, para o processamento dos salários e pagamentos aos colaboradores.
• Administrar os lançamentos realizados, pela equipe Acadêmica, no sistema de gerenciamento de carga horária docente e realizar as intervenções necessárias de ajuste das informações, para que os dados importados na folha de pagamento estejam validados, garantindo o correto pagamento aos colaboradores.
• Conferir e analisar as solicitações de admissão de novos colaboradores, mediante autorização de contratação, assim como conferir a documentação e informações necessárias para a admissão, a fim de encaminhar para a Área de Administração de Pessoal da mantenedora para a inclusão e processamento da contratação do novo colaborador.
• Acompanhar, conferir e validar os lançamentos efetuados na folha de pagamento da Unidade, mediante arquivo enviado pela mantenedora, de acordo com as movimentações que refletem à remuneração do colaborador, tais como: salário, carga horária, férias, adicional noturno, adicionais de insalubridade e periculosidade, faltas e afastamentos, dentre outros eventos, a fim de certificar os lançamentos e alterações, assim como contribuir para que o pagamento dos salários seja efetuado corretamente.
• Conferir e analisar as demandas de desligamentos de colaboradores, mediante solicitações recebidas, verificando as variáveis previstas na Convenção Coletiva de Trabalho CCT, atuando com habilidade técnica e proficiência, a fim de assegurar que os desligamentos ocorram em conformidade com legislações e diretrizes internas da unidade, evitando assim indenizações indevidas ou possíveis passivos trabalhistas.
• Realizar a abertura dos chamados para a Área de Administração de Pessoal da mantenedora, por meio de sistema específico, referente aos processos de admissão, desligamentos, alterações de função/carga horaria e salário, transferência de centro de custos, efetivação, prorrogação e/ou encerramento de contratos, férias e descontos diversos, dentre outros eventos, atentando-se aos prazos e procedimentos específicos da unidade, assim como acompanhar o atendimento e resolutividade do chamado, a fim de assegurar que os processos da unidade sejam executados corretamente em consonância com as leis e normativos internos.
• Realizar o controle dos contratos de trabalho, no que se refere a efetivação, prorrogação ou encerramento, atentando-se aos prazos, procedimentos e especificidades previstos na legislação vigente, a fim de garantir que os prazos sejam cumpridos.
• Realizar o controle e acompanhamento dos afastamentos, dos atestados médicos e da emissão da CAT Comunicado de Acidente de trabalho, em conjunto com o SESMT, assim como analisar os dados de absenteísmo no trabalho, mediante levantamento de ocorrências e relatórios, com vistas a propor ações para a redução dos índices apresentados, assim como garantir o lançamento correto dos afastamentos e subsidiar a mantenedora no fechamento da folha de pagamento.
• Acompanhar as Convenções Coletivas de Trabalho - CCT, assim como manter-se atualizado acerca da Legislação trabalhista e Previdenciária, com vistas a assegurar a correta aplicação das leis e normativos e orientar tecnicamente a área nas rotinas pertinentes à Administração de Pessoal.
• Gerar informações e dados analíticos da folha de pagamento, assim como relatórios gerenciais, atuando com habilidade técnica e proficiência, com vistas a subsidiar a gestão com insumos para a tomada de decisão em negociações coletivas, análise e apresentação de indicadores de custo de pessoal, assim como manter o controle do quadro de colaboradores da unidade.
• Representar a Unidade junto a órgãos da justiça como preposto em audiências e homologações de rescisão, assim como apoiar no atendimento às fiscalizações do trabalho, ações trabalhistas, auditorias internas e externas, mediante organização e coleta de documentos, visando subsidiar o contencioso trabalhista e o bom andamento dos processos.
• Conduzir o processo de acerto das verbas rescisórias junto ao ex-colaborador, assim como atuar como preposto nas homologações de rescisão e resilição junto aos sindicatos, com vistas a estabelecer a formalização do término do contrato de trabalho.
• Apoiar tecnicamente a Coordenação da área na gestão da projeção orçamentária das despesas de pessoal, mediante lançamentos, análise e validação das variáveis de custo de pessoal, tais como folha de pagamento, CCT, férias, Plano de Saúde, entre outros, assim como apoiar na elaboração das notas explicativas de orçamento e revisões das despesas de pessoal.
• Atender e monitorar as demandas referente a penalidades trabalhistas, coletando as informações necessárias para a caracterização da sanção e submetendo as ocorrências à Coordenação e Área Jurídica, para avaliação da sansão a ser aplicada, assim como para a elaboração do documento de Advertência e/ou Suspensão, e o registro no histórico do colaborador.
• Responsável por atender os colaboradores, professores e os dependentes no processo de concessão dos benefícios de Bolsa Funcional e Desconto Reciprocidade, bem como atuar na análise, conferência e computação dos processos físicos e digitais na intermediação ao Escritório Central.
• Responsável pela apresentação de dados para o Censo e pelos documentos dos professores (dossiê), pertinentes aos trâmites de Credenciamento ou Recredenciamento do MEC, bem como verificar e solicitar aos docentes a atualização dos comprovantes do currículo lattes.
• Preparar e emitir relatórios, documental e estatísticos de indicadores sobre a área tais como turnover, gestão do banco de horas (carga horária, horas extras, saldo de banco de horas, horas positivas e horas negativas), indicadores de benefícios, headcount x orçamento, processos trabalhistas, entre outros para composição dos indicadores da área de Gestão de Pessoas.
• Responsável por realizar a gestão do contrato com as empresas terceirizadas referente aos jovens aprendizes e estagiários, para formalizar via sistema específico, a requisição de compra para renovação anual dos respectivos contratos, acompanhando todo o trâmite com observância as alterações, bem como analisar e acompanhar o andamento dos contratos e os prazos de término.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.