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Vaga: 1
Local de trabalho:
SAO PAULO - SP (1 vaga)
Descrição:
- Ensino Superior Completo (Administração / Economia) ou áreas a fins;
- Mínimo de 2 anos na função;
- Gestão de Pessoas;
- Gestão Comercial;
- Treinamento de Integração (Rotina OdontoCompany);
- Pacote Office Excel, Word Avançado;
- Estabelecer e gerenciar indicadores e metas de desempenho, identificando as possíveis falhas, principalmente da Recepção;
- Delegar competências por níveis de responsabilidades;
- Assegurar que as normas sejam cumpridas;
- Aperfeiçoar o fluxograma de trabalho desempenhado pelos colaboradores da clínica;
- Conduzir processos de normas de regulamento interno e de qualidade, tais como: Certificados P.P.R.A. NR-9, P.C.M.S.O., Laudos dos aparelhos de Raio X Panorâmico e Periapical, dedetização do imóvel, validação dos extintores de incêndio, limpeza da caixa dágua, filtros dos bebedouros, etc.;
- Responsabilizar-se por toda estrutura física da clínica, ao encontrar algum problema de infraestrutura ou possibilidade de melhoria;
- Seleção e contratação de recepcionistas;
- Organização dos documentos dos colaboradores;
- Gerenciar férias, escalas e horários das Recepcionistas, Auxiliares de Odontologia e Prestadores de Serviços Terceirizados, etc.;
- Autorizar verba para despesas de pequeno vulto e apresentar comprovante aos proprietários;
- Controle de entradas e saídas de implantes e componentes;
- Controlar a inadimplência junto ao Diretor Clínico Orçamentista;
Tarefas Diárias:
- Conferir os relatórios de Fechamento de Caixa das Recepcionistas;
- Efetuar o Controle de Caixa Diário (valores em espécie) da Clínica.
Tarefas Quinzenais:
- Relatórios dos dentistas, para pagamento.
Tarefas Mensais:
- Preparação da agenda dos Dentistas;
- Fechamento de ponto dos funcionários;
- Pagamento do vale transporte dos funcionários;
- Pagamento de bônus às Recepcionistas;
- Conferência dos Extratos de Confecção de Próteses, para pagamento;
- Compras de materiais de papelaria, descartáveis, de higiene, etc.
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