Assistente administrativo filial (1)
Há 15 dias
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Vaga: 1
Local de trabalho:
CAMPO GRANDE - MS (1 vaga)
Descrição:
Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter:
- Ensino Médio Completo;
- Superior em andamento;
- Desejável vivência anterior nas atividades;
- Conhecimentos em Pacote Office.
Nessa oportunidade, suas principais atividades serão:
- Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos.
- Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias.
- Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência.
- Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa.
- Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela Dufrio.
- Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema.
- Elaborar orçamentos para compras de materias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a Dufrio e providenciando os trâmites da documentação, como: Ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento.
- Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras).
- Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial.
- Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos).
- Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas).
- Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos.
- Entregar e organizar os EPI s, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial.
- Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário.
- Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.
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